Descripción Y Análisis Del Manual De Compras.

Descripción y análisis del manual de compras.
En las empresas grandes la gerencia de organización y métodos es la encargada de estructurar el manual de compras, con el propósito de manejarlo comouna herramienta constante de las actividades que realiza el área de compras, manteniendo actualizado conforme las circunstancias lo requieran.
El manual de compras proporciona una idea clara, lógica eintegral de cómo opera el área de compras y precisa los pasos que deben seguirse invariablemente en cada una de las actividades que se realiza.
Sirve como medio de orientación al personal que laboraen compras, sobre todo al nuevo ingreso; con ello se logra la optimización de los recursos humanos que permitirá obtener el máximo beneficio en la realización de las adquisiciones conforme a loslineamientos y objetivos de la empresa.
Normalmente en el manual de compras se deben considerar, entre otros, los siguientes puntos:
* Introducción.
* Índice.
* Objetivo.
* Misión.
*Visión.
* Estructura orgánica de la empresa y del área de compras.
* Políticas.
* Procedimientos.
* Diagramas de flujo.
* Formatos que se emplearan en compras.
* Instructivopara su uso.
* Glosario, entre otros.
Lo anterior ayuda a la empresa y le proporciona una razonable seguridad de que las actividades de compras se realizaran de la manera que previamente haprecisado la dirección general, el comité de compras o el consejo de administración de la empresa.
Además, su adecuación ampliación proporcionara mayor beneficio que costo y se tendrá la seguridad de quetodas las operaciones siguen una secuencia lógica y quedan registradas en forma precisa y fiable, para cuando contabilidad requiera la información que es necesaria en la preparación de sus estadosfinancieros.
La efectividad de los manuales administrativos radica en el análisis de cada proceso, actividad, función, tarea, etc.
El analista debe desarrollar una sensibilidad muy aguda para el...