Descripción Y Especificación De Puesto

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE PUESTO

La definición precisa de lo que debe hacerse en cada unidad de trabajo se detalla en el documento que se denomina descripción de puestos.

I.- Descripción de puestos. Es una relación escrita que delinea los deberes y las condiciones relacionados con el puesto. Determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer, integrada por:

Ladescripción de puestos es un documento que responde a las siguientes preguntas:

¿Cuáles son mis responsabilidades?
¿Qué tipo de autoridad tengo?
¿Quién es mi superior inmediato?
¿Quiénes son mis subordinados?
¿Con quienes coordino mis tareas?

Elementos de una descripción de puestos. (Análisis de Puestos)

1.- Encabezado o identificación.- En esta parte se anotan todos los datos que permitanidentificar el puesto descrito: nombre del puesto, de quien depende, subordinados, número de personas en el puesto, ubicación, con quien se coordina, jerarquía y contactos, nombre y firma del análisis y del supervisor del puesto.

2.-Descripción genérica: Describe brevemente la funciona sustantiva del puesto. Objetivo básico del puesto.

3.-Descripción detallada y/o específica: es larelación detallada, precisa y clara de todas y cada una de las y actividades que le correspondan al puesto. Se recomienda que sean por orden cronológico el orden de las funciones a enlistar.

El análisis de puestos contiene:

II- Especificación del puesto: Enunciación precisa de los requisitos o requerimientos que debe satisfacer el trabajador para desempeñar el puesto:
a) Escolaridad,conocimientos, experiencia, criterio, iniciativa., habilidades.
b) Requisitos físicos, legales, mentales y de personalidad
c) Esfuerzo: Físico, Mental, Auditivo, Visual, Tensión nerviosa.
d) Responsabilidad en: equipo, dinero, trabajo de otros, trámites y procesos, etc.
e) Condiciones de trabajo

4.- Perfil.- Rasgos físicos deseables y características intelectuales,psicológicas, sociales que requieran: edad, sexo, estado civil, apariencia, presentación, etc.

Análisis de puestos: Técnica que con base en la recopilación de información, como principal medio, determina lo que hacen los trabajadores, así como la forma en que lo hacen y porque lo hacen. Este documento final que surge del cuestionario recopilador de la información se representa con lainformación básica que delimite el conocimiento del puesto. Es importante observar que se hace una clasificación de las funciones que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal, entendiéndose que será de forma independiente a la “persona” que lo ocupa.

La descripción de puestos y el análisis de puestos pueden representar un pasivo si es imprecisa, incompleta y obsoleta;puede representar un activo si cubre cada uno de los puestos de la organización, demostrando que cada uno ha sido diseñado y analizado como parte integral de un esfuerzo total.

CONTENIDO DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

Los análisis de puesto contienen:

A) Descripción del puesto. Determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer, integrada por:
1)-------------------------------------------------
Encabezado o identificación:
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Titulo
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Ubicación
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Instrumental
* -------------------------------------------------
Jerarquía.
2) -------------------------------------------------
Descripción genérica.Descripción breve y precisa del puesto.
3) -------------------------------------------------
Descripción especifica. Detalle de las actividades que se realizan.

B) Especificación del puesto. Enunciación precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempeñar el puesto:
* -------------------------------------------------
Escolaridad y conocimientos
*...