DESCRIPCION ARCHIVISTICA
Páginas: 6 (1328 palabras)
Publicado: 11 de noviembre de 2013
La Descripción Archivística
En esta entrada queremos ofrecer algunos conceptos muy básicos para ayudarnos a ingresar a la organización de los documentos de archivo y su descripción, de manera de hacer más accesible la búsqueda al investigador en función de sus necesidades e intereses.
Nuestro trabajo está todavía muy distante de dicha etapa; no obstante nos permitimos un pequeño adelantovinculado esencialmente al interés que nos despierta la lectura de algunos Documentos que van apareciendo a medida que progresamos en la organización de los fondos.
¿Qué es la Descripción archivística y para qué sirve?
Breves definiciones
"La descripción es el medio utilizado por el archivero para obtener la información contenida en los documentos y ofrecerla a los interesados en ella. ... Ladescripción persigue dos objetivos: dar información a los demás y facilitar el control al archivero".
Antonia Heredia, Archivística general, teoría y práctica. Sevilla, 1988
"El objeto de la labor descriptiva es el hacer accesibles eficazmente los fondos documentales." "La descripción de los documentos constituye la parte culminante del trabajo archivístico y viene a coincidir exactamenteen su finalidad con la de la propia documentación: informar."
José Ramón Cruz Mundet, Manual de archivística. Madrid, 1999.
"La elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentosde archivo, así como su contexto y el sistema que los ha producido"
ISAD (G), traducción del Ministerio de Cultura. Madrid 2000.
¿A qué se llama Instrumentos de descripción?
Proporcionan información general sobre un archivo (características generales de los fondos, historia de los organismos productores, relaciones entres las secciones y las series, bibliografía, horarios y servicios).Inventario:
La descripción de las series generadas de forma orgánica o funcionalmente en el curso de la gestión de una institución y relacionadas con un fondo o sección. Funciones: control de la documentación por el archivero y orientación para el archivero. No consigue un acceso a la información documental. Puede ser "inventario somero" o "inventario analítico".
Catálogo:
Describede forma ordenada y individualizada las piezas documentales de una serie o de un conjunto documental que guardan entre ellas una relación o unidad tipológica, temática o institucional. El catálogo debe de contemplar la fecha completa (año, mes, día, lugar), la tipología documental, autor, destinatario, asunto, datos externos (folios, medidas, materia escriptoria, conservación) y signatura (archivo,fondo o sección, unidad de instalación y número de orden).
No existen reglas aceptadas con criterios generales para la catalogación de documentos de archivo.
El catálogo se realiza de forma excepcional ya que preferiblemente se tienen que inventariar los fondos del archivo.
Reglas para la Descripción de Documentos de Archivo de Canadá, RDDA:
En los años 1980 en Canadá se desarrolla elproceso de normalización.
El Bureau Canadien des Archivistes, formado por dos asociaciones de archiveros canadienses (Asociación de Archiveros de Quebec, AAQ, y la Assosciation of Canadian Archivists, ACA), es el organismo que desarrollará la mayor parte del trabajo de normalización. En 1983 se crea el grupo de trabajo sobre Normas de Descripción Archivística.
Las RDDA se publican en 1990. Lasúltimas revisiones son de 2003.
Son reglas con un formato marcadamente bibliográfico para una descripción archivística.
Estándar Internacional de Descripción Archivística, parte General, ISAD (G), (General International Standard Archival Description)
1988: reunión en Ottawa de 29 especialistas (CIA, IFLA y ISO más representantes de 15 paises) para analizar las experiencias relativas a...
En esta entrada queremos ofrecer algunos conceptos muy básicos para ayudarnos a ingresar a la organización de los documentos de archivo y su descripción, de manera de hacer más accesible la búsqueda al investigador en función de sus necesidades e intereses.
Nuestro trabajo está todavía muy distante de dicha etapa; no obstante nos permitimos un pequeño adelantovinculado esencialmente al interés que nos despierta la lectura de algunos Documentos que van apareciendo a medida que progresamos en la organización de los fondos.
¿Qué es la Descripción archivística y para qué sirve?
Breves definiciones
"La descripción es el medio utilizado por el archivero para obtener la información contenida en los documentos y ofrecerla a los interesados en ella. ... Ladescripción persigue dos objetivos: dar información a los demás y facilitar el control al archivero".
Antonia Heredia, Archivística general, teoría y práctica. Sevilla, 1988
"El objeto de la labor descriptiva es el hacer accesibles eficazmente los fondos documentales." "La descripción de los documentos constituye la parte culminante del trabajo archivístico y viene a coincidir exactamenteen su finalidad con la de la propia documentación: informar."
José Ramón Cruz Mundet, Manual de archivística. Madrid, 1999.
"La elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y, en su caso, de las partes que la componen mediante la recopilación, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentosde archivo, así como su contexto y el sistema que los ha producido"
ISAD (G), traducción del Ministerio de Cultura. Madrid 2000.
¿A qué se llama Instrumentos de descripción?
Proporcionan información general sobre un archivo (características generales de los fondos, historia de los organismos productores, relaciones entres las secciones y las series, bibliografía, horarios y servicios).Inventario:
La descripción de las series generadas de forma orgánica o funcionalmente en el curso de la gestión de una institución y relacionadas con un fondo o sección. Funciones: control de la documentación por el archivero y orientación para el archivero. No consigue un acceso a la información documental. Puede ser "inventario somero" o "inventario analítico".
Catálogo:
Describede forma ordenada y individualizada las piezas documentales de una serie o de un conjunto documental que guardan entre ellas una relación o unidad tipológica, temática o institucional. El catálogo debe de contemplar la fecha completa (año, mes, día, lugar), la tipología documental, autor, destinatario, asunto, datos externos (folios, medidas, materia escriptoria, conservación) y signatura (archivo,fondo o sección, unidad de instalación y número de orden).
No existen reglas aceptadas con criterios generales para la catalogación de documentos de archivo.
El catálogo se realiza de forma excepcional ya que preferiblemente se tienen que inventariar los fondos del archivo.
Reglas para la Descripción de Documentos de Archivo de Canadá, RDDA:
En los años 1980 en Canadá se desarrolla elproceso de normalización.
El Bureau Canadien des Archivistes, formado por dos asociaciones de archiveros canadienses (Asociación de Archiveros de Quebec, AAQ, y la Assosciation of Canadian Archivists, ACA), es el organismo que desarrollará la mayor parte del trabajo de normalización. En 1983 se crea el grupo de trabajo sobre Normas de Descripción Archivística.
Las RDDA se publican en 1990. Lasúltimas revisiones son de 2003.
Son reglas con un formato marcadamente bibliográfico para una descripción archivística.
Estándar Internacional de Descripción Archivística, parte General, ISAD (G), (General International Standard Archival Description)
1988: reunión en Ottawa de 29 especialistas (CIA, IFLA y ISO más representantes de 15 paises) para analizar las experiencias relativas a...
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