Descripcion Archivistica

DESCRIPCIÓN DE
ARCHIVOS
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
DANIEL MARTÍNEZ BONILLA

GUÍA DE
AUTOAPRENDIZAJE
DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS
MODALIDAD DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA

DANIEL MARTÍNEZ BONILLA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

MÉXICO, 2003
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SUBSECRETARÍA DEEDUCACIÓN SUPERIOR E INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS (SERIE GUÍAS DE AUTOAPRENDIZAJE) MODALIDAD DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA MÉXICO 2003 ASESOR PEDAGÓGICO: RAMÓN MONDRAGÓN SÁNCHEZ PRODUCCIÓN EDITORIAL Y CORRECCIÓN DE ESTILO: IVONNE BAUTISTA CARMONA

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CONTENIDO
INTRODUCCIÓNOBJETIVOS GENERALES DE LA GUÍA UNIDAD I DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA I.1 EL PAPEL DE LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA EN LOS ARCHIVOS HISTORICOS I.2 LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA I.3 INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS I.4 LAS NUEVAS TECNOLOGIAS EN LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA UNIDAD II EL INVENTARIO II.1 LA FUNCIÓN SUSTANCIAL DEL INVENTARIO II.2 LAS CLASES DE INVENTARIO II.2.1 INVENTARIO GENERAL II.2.2 INVENTARIODESCRIPTIVO II.3 LOS ELEMENTOS DEL INVENTARIO II.3.1 ÁREA DE PROCEDENCIA II.3.2 DATOS EXTERNOS O VOLUMEN II.3.3 ASUNTO II.3.4 FECHAS EXTREMAS II.3.5 SIGNATURA II.3.6 OBSERVACIONES UNIDAD III EL CATÁLOGO III.1 LA FUNCIÓN SUSTANCIAL DEL CATÁLOGO III.2 LAS CLASES DE CATÁLOGOS III.3 ELEMENTOS DEL CATÁLOGO III.3.1 ÁREA DE PROCEDENCIA III.3.2 FECHAS III.3.3 AUTOR Y DESTINATARIO III.3.4 ASUNTO O MATERIA III.3.5DATOS ADICIONALES UNIDAD IV LA GUÍA IV.1 LA FUNCIÓN SUSTANCIAL DE LA GUÍA IV.2 CLASES IV.2.1 GUÍAS ESPECIALES IV.2.2 GUÍAS GENERALES IV.3 ELEMENTOS DE LA GUÍA IV.3.1 NOMBRE DEL FONDO IV.3.2 RESEÑA HISTÓRICA O PROCEDENCIA INSTITUCIONAL IV.3.3 PERIÓDO IV.3.4 VOLUMEN IV.3.5 ORDENACIÓN IV.3.6 DESCRIPCIÓN IV.3.7 INSTRUMENTOS DESCRIPTIVOS IV.3.8 FUENTES COMPLEMENTARIAS IV.3.9 ARCHIVOS AFINES
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UNIDAD V LA ISAD-G V.1 CONTEXTO DE APLICACIÓN V.2 ÁREAS PROPUESTAS POR LA NORMA V.3 ANALISIS DE LOS ELEMENTOS DE LA NORMA CONCLUSIÓN ANEXO 1 EVALUACIÓN DEL CURSO BIBLIOGRAFÍA APARTADO DE LECTURAS ÍNDICE DE LECTURAS

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INTRODUCCIÓN
Ladescripción archivística es una de las áreas de la archivonomía que se ha estudiado en los últimos años, sin que se haya llegado a un sistema de descripción homogéneo que sea aceptado en cualquier medio o circunstancia. En esta Guía, se hace énfasis en los archivos históricos, sin embargo, debe quedar claro que la descripción es utilizada en cualquier tipo de archivo como auxiliar en la recuperaciónde la documentación-información. El presente material de autoestudio está compuesto por cinco unidades divididas en temas y subtemas respectivamente, enfocadas a las características de la descripción y los instrumentos que la conforman así como el análisis de cada uno de ellos. También se incluyen actividades que integran el aprendizaje a través de ejercicios e investigaciones en cada unidad. Lostextos que se recomiendan, están divididos en: básicos y complementarios. Los básicos se marcaron con un asterisco (*) y se encuentran en el apartado de lecturas; los complementarios, sugiero los consigas, te serán de gran utilidad para reforzar tus conocimientos. En esencia, la guía se ha estructurado de tal forma para que el archivónomo se oriente, analice y construya conceptos, con el fin desuperar los problemas persistentes en plazos previsibles. Por último, es conveniente observar que la información en la que está basada la guía, es la que se plantea en la bibliografía, además se hicieron sugerencias personales de acuerdo a las necesidades que tenemos, a fin de contribuir en la mejora de la Archivonomía. Así que te invitamos a que investigues y participes interactivamente para...