descripcion de areas

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE ÓRDENES DE PAGO
Nombre del cargo
Grado de instrucción
Jefe de inmediato

Secretaria


Bachiller
Directora de Hacienda

Responsable

Área de órdenes de pagoFUNCIONES
1 Emite recibos de las asignaciones o préstamos.
2 Elabora relaciones de pago de vacaciones del personal.
3 Elabora pagos con sus respectivos.
ACTIVIDADES
1.1 Se recibe oficios deasignación mensual con sus respectivas actas.
1.2 Se realiza el control previo.
1.3 Autoriza el pago y se registran en el libro de emisión de servicios administrativos.
1.4 Se reciben órdenes de pagoregistrándolo en el cuaderno del control interno.
1.5 Se autoriza la elaboración del cheque por parte de la dirección de hacienda
2.1 Se recibe 4 juegos de carpetas con los anticipos y evaluaciones.2.2 Se utiliza el control previo.
2.3 Autoriza el pago y se registra en el libro de emisión de servicios administración.
3.1 Se reciben órdenes de pago registrando en el cuaderno de controlinterno.
3.2 Se autoriza la elaboración del cheque u oficio.
3.3 Verifica los cheques.


FLUJOGRAMA DEL ÁREA DE ORDENES DE PAGO
1er Proceso: Emite rec ibos de las asignaciones o prestamos.Si


No
















No


Si












2do Proceso: Elaborar redacciones de pago devacaciones del personal





























No




Si














3er Proceso: Elabora pago consu respectivo cheque.















NO

SI





DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PRESUPUESTO

FUNCIONES
1 Elabora el presupuesto de gastos.
2 Decreto yresoluciones.
ACTIVIDADES
1.1 Debe ser registrada en forma técnica y luego se pasa a los libros contables.
1.2 Para realizar esta actividad se debe pasarse al área de contabilidad.
1.3 Luego se...