DESCRIPCION DE CARGO REV
Páginas: 3 (567 palabras)
Publicado: 11 de agosto de 2015
Manual
Descripciones de Cargos y Competencias
REVISION
024
FECHA
19-02-2014
Código
RE – 01 – MA - RC
PAGINA
1 de 6
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Identificación.
Nombre del cargo
RecepcionistaOcupante
Número de puestos
1
Rol
Operativo
Gerencia/Área
Gerencia de Administración y Finanzas
Reporta a
Jefe de Finanzas
Supervisa a
-
Ubicación en la estructura.
Síntesis del cargo.Funciones del cargo
Acción/Función
Resultado
Recepción, registro, control y distribución de correspondencia.
Asegurar entrega oportuna de correspondencia.
Operación de consola de central telefónica.Garantizar la comunicación oportuna de los colaboradores de la empresa.
Contestar y transferir llamados telefónicos.
Registro de facturas en el sistema.
Apoyo en gestión del área de finanzas.
Apoyo en laconfirmación de pago a proveedores y subcontratistas.
Reserva de estacionamientos para visitas.
Apoyo logístico a oficinas centrales.
Requisitos del cargo.
Estudios
Secretaria Contable, Contador osimilar
Formación complementaria
Experiencia requerida
Mínimo 1 año en cargos similares.
Idioma
Conocimiento computacional
Office avanzado.
Manejo de Valija
Manejo de maquinarias y/o equipos
OtrosHabilidades para el trato con clientes, proveedores y público en general.
Contexto
El titular del cargo es responsable de la recepción de visitas a la empresa, así como de llamados telefónicos ycorrespondencia. Debe, por lo mismo, mantener siempre un trato gentil y respetuoso.
El cargo realiza, además, una función de apoyo a la asistente de finanzas, registrando en el sistema computacionalcorrespondiente las facturas que ingresan a la empresa e informando acerca del pago a proveedores y subcontratistas.
Al interior de la empresa, en oficinas centrales, mantiene relación con todos loscolaboradores para la entrega y distribución de correspondencia.
De manera externa se relaciona con clientes, proveedores, y todas las personas que requieran contactarse con personal de la empresa.
El...
Manual
Descripciones de Cargos y Competencias
REVISION
024
FECHA
19-02-2014
Código
RE – 01 – MA - RC
PAGINA
1 de 6
DESCRIPCIÓN DE CARGO
Identificación.
Nombre del cargo
RecepcionistaOcupante
Número de puestos
1
Rol
Operativo
Gerencia/Área
Gerencia de Administración y Finanzas
Reporta a
Jefe de Finanzas
Supervisa a
-
Ubicación en la estructura.
Síntesis del cargo.Funciones del cargo
Acción/Función
Resultado
Recepción, registro, control y distribución de correspondencia.
Asegurar entrega oportuna de correspondencia.
Operación de consola de central telefónica.Garantizar la comunicación oportuna de los colaboradores de la empresa.
Contestar y transferir llamados telefónicos.
Registro de facturas en el sistema.
Apoyo en gestión del área de finanzas.
Apoyo en laconfirmación de pago a proveedores y subcontratistas.
Reserva de estacionamientos para visitas.
Apoyo logístico a oficinas centrales.
Requisitos del cargo.
Estudios
Secretaria Contable, Contador osimilar
Formación complementaria
Experiencia requerida
Mínimo 1 año en cargos similares.
Idioma
Conocimiento computacional
Office avanzado.
Manejo de Valija
Manejo de maquinarias y/o equipos
OtrosHabilidades para el trato con clientes, proveedores y público en general.
Contexto
El titular del cargo es responsable de la recepción de visitas a la empresa, así como de llamados telefónicos ycorrespondencia. Debe, por lo mismo, mantener siempre un trato gentil y respetuoso.
El cargo realiza, además, una función de apoyo a la asistente de finanzas, registrando en el sistema computacionalcorrespondiente las facturas que ingresan a la empresa e informando acerca del pago a proveedores y subcontratistas.
Al interior de la empresa, en oficinas centrales, mantiene relación con todos loscolaboradores para la entrega y distribución de correspondencia.
De manera externa se relaciona con clientes, proveedores, y todas las personas que requieran contactarse con personal de la empresa.
El...
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