Descripcion De Cargos Compilado 2


I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

CARGO:
Auxiliar de Servicios Administrativos
No. DE CARGOS IGUALES:
único
DIRECCIÓN
Administrativa
DPTO. AL QUE PERTENECE:
Corporativo 2


CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Jefe de Gestión Humana y Corporativa.
II. PERFIL PROFESIONAL
PROFESIÓN Y OTROS ESTUDIOS:
Técnico especializado.
EXPERIENCIA ESPECIFICA:
2 años mínimos de experiencia desempeñando el cargo de auxiliaradministrativo
OTROS CONOCIMIENTOS:
Conocimiento y manejo de las herramientas de office.

III. MISIÓN DEL CARGO:

Planear, dirigir, y ejecutar todos los servicios al interior de la empresa, aplicando las normas y procedimientos definidos, con el fin de elaborar la documentación necesaria y hacer el cumplimiento de los procesos realizados.

IV. DESCRIPCIÓN DE ROLES A DESEMPEÑAR:

Verificar laejecución presupuestal los primeros días de cada mes, para controlar que el presupuesto no esté fuera del rango permitido requerido en el mes.


Autorizó
Cargo: JEFE DE GESTION HUMANA

Firma: ______________________________
Fecha: ______________________________

Aprobó: ANDRÉS BONILLA.
Cargo: ANALISTA

Firma: ______________________________
Fecha: ______________________________


Desarrollardos veces al año, todo el procedimiento adecuado para la dotación, suministro de calzado y uniformes, se genera el pedido al distribuidor y se realiza su respectiva entrega a cada trabajador.

Verificar con el contratista de transporte, la ocupación de las rutas que se van a realizar en el mes, con el fin de tenerlas actualizadas al momento que entre un personal nuevo a la empresa.

Realizar unpresupuesto anualmente, para la dotación, calzado y uniformes de la empresa según los cargos existentes.

Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para los cargos existentes en la empresa.

Presentar un informe al jefe de Gestión Humana semestralmente, sobre la entrega de dotación, calzado y los uniformes de trabajo correspondientes.

Presentar un informe anualmente, con el objetivode inspeccionar que el presupuesto asignado se halla utilizado correctamente en las tareas adecuadas.

Inspeccionar que los trabajadores usen correctamente su vestimenta adecuada con el objetivo de hacer cumplir las normas de la empresa.

Desempeñar cualquier función adicional que sea asignada por un superior.

Cumplir y hacer cumplir el reglamento de trabajo y demás normas de la empresa.V. HABILIDADES MENTALES
Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

ITEM.
HABILIDADES MENTALES
NIVEL MAXIMO
NIVEL MEDIO
NIVEL MÍNIMO
1
Comprensión De instrucciones verbales o escritas



2
Facilidad de expresión verbal



3
Facilidad de redacción



4
Manejo numérico



5
Facilidad de observación y atención



6
Previsión o anticipación



7
Creatividad e inventiva



8Memoria para ideas



9
Memoria para instrucciones



10
Memoria para detalles



11
Comprensión de planos, esquemas, diagramas, dibujos, etc.



12
Planeación, organización y control de actividades



13
Capacidad de análisis y síntesis



14
Agilidad y buen criterio en la toma de decisiones





VI. INTERESES Y APTITUDES
Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

ITEM.INTERESES Y APTITUDES
NIVEL MAXIMO
NIVEL MEDIO
NIVEL MÍNIMO
1
Preferencia por trabajo en equipo



2
Inclinación para enseñar y dirigir a los demás



3
Preferencia para trabajos intelectuales



4
Interés por trabajo al aire libre



5
Interés por el cálculo numérico



6
Interés por el trabajo de oficina



7
Interés por servir a los demás



8
Interés por actividades rutinarias



9Interés por las actividades variadas e importantes



10
Interés por aprender



12
Interés por la investigación



13
Habilidad para organizar y motivar grupos









VII. RASGOS DE PERSONALIDAD
Para el desempeño adecuado de sus funciones se requiere:

ITEM.
INTERESES Y APTITUDES
NIVEL MAXIMO
NIVEL MEDIO
NIVEL MÍNIMO
1
Don de mando



2
Don de gente



3
Autonomía



4
Competitividad
...