descripcion de cargos


DESCRIPCIÓN DE CARGO
La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma.Una descripción y análisis de cargos concienzudos y juiciosas dan como resultado la simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización
La descripción de cargos es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos.  Es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial.

ANALISIS DECARGO
Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los
Tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto.

Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran  un puesto dado. Evalúa lacomplejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con
algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos de éstas, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien. (Es importante resaltar que esta función tienecomo meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan).

BENEFICIOS

Para los directivos de la empresa
Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto.

Para los supervisores
Les permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente lasobligaciones que supone.

Para los trabajadores
Les permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien; y para el departamento de personal es básico el conocimiento preciso de las numerosas actividades que debe coordinar, si quiere cumplir con su función estimulante de la eficienciay la cooperación de los trabajadores.



A todas las empresas les es conveniente contar con ésta herramienta, por ser la clave para poder organizar un área de recursos humanos, con el fin de:

1) Conocer los puestos  de cada unidad de trabajo
2) Determinar los perfiles de los ocupantes
3) Seleccionar el personal 
4) Orientar la capacitación 
5) Realizar la evaluación de desempeño 
6)Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones.



MÉTODOS TRADICIONALES UTILIZADOS EN  ANÁLISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS:
 
La obtención de los datos para análisis del puesto requiere por lo general de:

1. Un especialista de recursos humanos
2. El ocupante del cargo
3. Su supervisor. 

1.-El  especialista podría tener que observar y analizar el trabajo quese realiza y
después preparar una descripción y especificación del puesto. 

2 y 3.- El supervisor y el empleado participarán también, quizás llenando cuestionarios en los que se visten las actividades del subordinado. Tanto supervisor como trabajador podrían revisar y verificar las conclusiones del análisis del puesto con respecto a sus actividades y deberes. 


TIPOS DE MÉTODOS

a)Entrevista 
b) Cuestionario
c) Observación
d) Método mixto
e) Método de informes sucesivos





a) La entrevista
Existen tres tipos de entrevistas que pueden utilizar para obtener datos por el análisis de puestos: 

Entrevistas individuales con cada empleado
Entrevistas colectivas con grupos de empleados que desempeñen en el mismo trabajo 
Entrevistas con uno o más supervisores que...