descripcion de cargos

Cátedra SISTEMAS y ORGANIZACIONES 2011
UTN - FRT

DESCRIPCIÓN DE CARGOS
La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la
productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación
directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de
cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de laadministración de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una
descripción y análisis de cargos concienzudas y juiciosas dan como resultado
la simplificación en otras tareas propias de este sector de la organización
Los constantes cambios y trasformaciones en las que se ven envueltas las
organizaciones actuales, ha conllevado a adaptar las estructuras anticuadas y
rígidas a sistemas avanzados yflexibles. La Gestión de Recursos Humanos ha
pasado a ser una función eminentemente estratégica y dinámica que proyecta
en el factor humanos su principal clave de éxito .
Sin embargo y pese a que el análisis y descripción de puestos de trabajo no se
ha considerado un medio comúnmente aceptado para implementar el nivel de
flexibilidad deseado en las Organizaciones, la práctica ha demostrado suutilidad, siempre que se le dote de la versatilidad y capacidad de adaptación
adecuada, determinado como una herramienta básica para el establecimiento
de toda política de recursos humanos pues casi todas las actividades
desarrolladas en el área de recursos humanos se basan de uno u otro modo en
la información que proporciona este procedimiento.
La descripción de cargos es una fuente deinformación básica para toda la
planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el
adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial.
Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que
conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en
una empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas delcargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace),
los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo
hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un
inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las
responsabilidades que comprende. Todas las fases que se ejecutan en el
trabajoconstituyen el cargo total. Un cargo "es la reunión de todas aquellas

Edición: Ing. Silvia Villarreal

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actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo
concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".
Evidentemente, las descripciones de cargos son útiles, aunque se pueden
permitir desviaciones individuales. Unempleado nuevo querrá saber qué se
espera de él, y cuando el supervisor se percata de problemas de coordinación
entre empleados tendrá que saber cuáles son las funciones que corresponden
a cada uno.
La descripción debería, en el caso ideal, distinguir entre el contenido prescrito y
discrecional de cada cargo. Así, quizá sea requisito que, por ejemplo, cada
vendedor presente un informe semanalde sus visitas, mientras un vendedor de
más experiencia y capacidad puede emplear su discreción al informarle a la
gerencia acerca de las condiciones cambiantes en el mercado, sus orígenes y
posibles medidas correctivas en la línea de productos.
En resumen, la descripción de cargos está orientada hacia el contenido de los
cargos, es decir, hacia los aspectos intrínsecos de los cargos.
Elanálisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrínsecos, es decir, con
los requisitos que el cargo exige a su ocupante.
Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo
de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y la
clasificación que se harán de los cargos para...