Descripcion de carho
Planificación, registro y evaluación son acciones que permiten intencionar, monitorear y reformular la intervención que se realiza, con el fin de revisar el proceso de implementación en los diferentes territorios, considerando una sistematización y retroalimentación constante del trabajo planificado.
La planificación se refiere a la definición de acciones para lograrobjetivos, proceso que actualmente es concebido como interrelacionado con la evaluación y por lo tanto con el registro permanente de las acciones ejecutadas para evaluar su pertinencia (López-Cabanas, 1997).
La dinámica de planificar, monitorear (a través de los registros) y evaluar, cumple la función de proporcionar información de la cual deriven criterios útiles para la toma de decisiones enrelación con la administración, ejecución y desarrollo de un proyecto.
Se cumple entonces un proceso cíclico permanente que puede graficarse del siguiente modo:
[pic]
El presente documento tiene el objetivo de plantear las ideas centrales del Sistema de Planificación, Registro y Evaluación del Programa Servicio País Voluntarios, además de abordar la relación entre las diferentesplanificaciones e instrumentos que lo conforman para entregar un panorama completo del trabajo que debe realizarse en el marco de este sistema. Veremos cómo este proceso cíclico de planificación, registro y evaluación toma forma tanto en el trabajo que se realiza en las escuelas como en el trabajo global que se realiza desde los equipos regionales.
2. Planificación, registro y evaluación de laIntervención
Dentro de la planificación de la intervención se incorporan aquellos aspectos referidos a la planificación de acciones en el marco de las Tutorías Microgrupales Personalizadas y de las Tutorías Grupales realizadas por los voluntarios y el PSP.
La planificación, registro y evaluación de estas acciones se realizan a través de distintos instrumentos que deben ser utilizados por losdiversos actores del Programa, de acuerdo a los diferentes espacios y responsabilidades que diferencian los roles de todos los que trabajan en el Programa.
A continuación se presenta un cuadro con los instrumentos de planificación, registro y evaluación y los actores encargados de utilizarlos, la periodicidad de utilización y de entrega para su supervisión y acompañamiento:
|ACTOR|INSTRUMENTO |PERIODICIDAD DE UTILIZACIÓN |PROFESIONAL RESPONSABLE QUE |PERIODICIDAD DE ENTREGA|
|RESPONSAB| | |ACOMPAÑA LA ELABORACIÓN Y | |
|LE | | |RECEPCIONA INSTRUMENTO | |
|Tutor|Instrumento mensual de Planificación de |Mensual |Joven Profesional |Mensual |
| |tutorías personalizadas | | | |
| |Instrumento de Registro y Evaluación |Semanal |Joven Profesional |Semanal[1]|
| |semanal de las tutorías personalizadas | | | |
| |Autoevaluación mensual del trabajo |Mensual |Joven Profesional |Mensual |
| |realizado por los tutores | | ||
|Monitor |Instrumento mensual de Planificación de |Mensual |Joven Profesional |Mensual |
| |tutorías grupales | | | |
| |Instrumento de Registro y Evaluación |Semanal |Joven Profesional...
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