descripcion de ERP

Implementando un ERP “La Gestión del Cambio”
Sumario Ejecutivo
¿Cómo prevenir conflictos en la implementación del sistema?
La gestión del cambio es un enfoque planeado destinado a cambiar algo dentro de una organización sin los conflictos que cualquier cambio supone. En nuestro caso el objetivo es maximizar los beneficios de la empresa y reducir los riesgos potenciales asociados con laimplementación de cualquier sistema ERP.
Estos cambios pueden ser reactivos (causados por una fuente externa) o proactivos (los cuales son el objetivo de la gestión del cambio). Un aspecto importantísimo de la integración de cualquier nueva tecnología ERP son los factores humanos. Cualquier cambio conlleva aspectos sicológicos, tales como la resistencia que mucha gente presenta para evitar que dichocambio se produzca.
La alta gerencia debe liderar la difusión de las razones de la implementación y los beneficios de negocios y en la forma de trabajar (ordenada, sin urgencias) que se esperan de la instalación del nuevo sistema ERP. Debe instituirse un sólido equipo de gestión del cambio el cual debe aprobar, implementar y seguir los cambios en la organización, los cuales incluyen la formacióndel equipo responsable de la implementación del sistema ERP durante el ciclo de vida del proyecto, hasta la salida en vivo y posterior estabilización.

Los sistemas ERP flexibilizan la gestión de la empresa y su cadena de suministros
¿Qué es la Planeación de Recursos Empresariales y porque un sistema ERP implica cambios?
La Planeación de los Recursos Empresariales no es solo la tecnología queautomatiza los procesos de las organizaciones, sino que es una solución para gestionar el negocio de forma más eficiente y con mayores beneficios. Esto significa que implementar un ERP de clase mundial incluye no solo cambios en el departamento de sistemas de la organización sino en prácticamente todas las áreas de la empresa.
Esto ocurre principalmente debido a las Mejores Prácticas de Negociosque los sistemas ERP ofrecen. Por eso cuando una organización utiliza uno de estos sistemas ERP, de hecho utiliza también dichos Modelos de Negocios.
Este enfoque hacia los procesos de negocios requiere de un cambio en la actitud y el comportamiento de la gente de la organización, desde una orientación a las tareas hacia una orientación a los procesos. El foco de los empleados en un negociointegrado debe pasar de concentrarse en las partes a preocuparse por todo el proceso y hacer su mejor esfuerzo para que el proceso completo resulte perfecto cada vez.
El acceso en línea a la información y los flujos de datos computarizados requieren que la gente cambie desde una forma de trabajo basada en el papel al uso de datos digitales. Confiar en datos automatizados no es fácil para la gente queha trabajado solo con papeles durante mucho tiempo. Esto requiere cambios en los hábitos y en las actitudes. Los gerentes deben acostumbrarse a los reportes gerenciales que proporciona el sistema y usar parte de su tiempo para analizar la información.

El nuevo panorama del software ERP para las empresas medianas.
Los fabricantes medianos también requieren soluciones ERP sofisticadas, simples deusar y efectivas.
Desde hace mucho las empresas manufactureras de gran porte se han apoyado en sistemas integrales de Planeación de Recursos Empresariales (ERP) para coordinar sus operaciones de manufactura, lo que les ha permitido servir el creciente mercado mundial con una presencia más cercana a sus clientes y a los cambios en las operaciones que estos experimentan, manteniendo al mismotiempo la eficiencia de la producción y la comunicación informática entre ubicaciones en todo el mundo.
Las empresas manufactureras medianas se han desempeñado en un escenario mucho más reducido en tamaño, colocando en este mercado una variedad de productos mucho más limitada, para servir una base menor de clientes. Sin embargo, la globalización ha obligado a estos productores a actuar en el...