DESCRIPCION DE LA PLANEACION PARA CMA



Anexo 3

Descripción de la Planeación Integral de los Trabajos

LICITACION NO. : LO-905002984-N119-2015
OBRA: REHABILITACION EN TRAMOS AISLADOS DE LA CARRETERA “SAN BUENAVENTURA-SAN BLAS” DEL MUNICIPIO DE SAN BUENAVENTURA, COAHUILA DE ZARAGOZA.


PROCEDIMIENTO DE SUMINISTRO DE MATERIALES



Propósito
El objetivo de este procedimiento es asegurarse que los productos provenientes de fuentesexternas cumplan con los requerimientos escritos y que sean comprados a vendedores o subcontratistas selectos.
Alcance
Aplica a todos los productos comprados, tanto para la realización de una obra o proyecto. Así como para la adquisición de bienes internos de la empresa.
Este procedimiento es proporcionado al personal para su conocimiento y utilización en el periodo de tiempo durante el cual serealicen trabajos.
Responsabilidades
Superintendente de Construcción:
i. Es el responsable de que lo establecido en el presente procedimiento se cumpla.
Coordinador de Compras y Adquisiciones:
ii. Es responsabilidad del Coordinador asegurar que los bienes adquiridos por la Empresa sean documentados en los anexos correspondientes del presente procedimiento.

b. Ingeniero de Control de Calidad:
i. ElIngeniero de Control de Calidad se tiene que asegurar que los bienes adquiridos que así lo requieran, cumplan con las especificaciones técnicas completas y en su caso con los certificados de calidad correspondientes.
Procedimiento
Requisición de materiales.
De acuerdo a un programa de obra ya definido por los departamentos involucrados, se debe elaborar una requisición de materiales, equipos,insumos, refacciones, lubricantes, etc. describiendo las características y especificaciones.
Esta requisición se debe elaborar, previniendo el tiempo de tramitación de la compra y de entrega del material en patio.
Antes de presentar una requisición, el solicitante debe verificar con el encargado de almacén que el material, refacción o insumo que se requiere no se tenga en existencia, una vezconfirmada la no existencia y justificando la necesidad, se notifica al Superintendente de Obra.
Una vez tramitada la requisición se guarda una copia en obra, para que al realizarse el suministro se verifique que corresponda a lo solicitado y se encuentre en buen estado para su empleo.
Elaboración de la orden de compra de materiales.
La requisición es recepcionada por el departamento de Compras yAdquisiciones elaborando una orden de compra que de acuerdo a la fecha de solicitud y al programa de obra se suministrará oportunamente lo solicitado.
El material solicitado, se cotiza con los proveedores más confiables tomando en cuenta la calidad, precio y tiempo de entrega para designar la mejor opción de compra.
Se procede a la autorización de la orden de compra por la(s) personas indicadas que con sufirma avalan la misma, ya autorizado el pedido, este se envía al proveedor y copia del mismo al Ingeniero de Control de Calidad, al departamento de tesorería y al almacén para que se coteje con la factura o remisión del proveedor en el momento de la entrega.
Recepción de materiales.
En caso de ser material de importación, este debe ser recepcionado primeramente, por la agencia aduanal contratadapara este servicio, se pagan los impuestos correspondientes y se realizan los trámites necesarios para la importación del material.
El encargado del almacén deberá clasificar los materiales recibidos de acuerdo a las normas de seguridad y reglamentos propios de los mismos y conforme a las políticas internas del almacén para su ubicación adecuada. Lo anterior se lleva a cabo en caso de que elmaterial no tenga salida inmediata a la obra.

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION Y ALMACENAJE DE MATERIALES



Propósito
El propósito de este procedimiento es verificar que el material y/o producto que se utilizara en la construcción de un proyecto, cumpla con las especificaciones de construcción para determinar su aceptación o rechazo.
Alcance
El presente procedimiento es aplicable para cualquier...