descripcion de puesto cobranza y facturacion

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del Puesto: FACTURACIÓN Y COBRANZAS (jornada completa)
Unidad: MAYORISTA
Beltrán:
San Rafael:
Puesto superior: RESPONSABLE COMERCIAL
Puestoinferior: N/A

TAREAS QUE DESARROLLA

PRINCIPALES:
• Facturación mayorista
• Cobranzas mayorista
• Recibir pedidos de clientes y cargarlos al sistema
• Programar viajes de combustibles a choferesde reparto
• Hacer pedidos de combustible a YPF
• Bajar depósitos y transferencias bancarias por internet, retenciones, ganancias, etc.
• Emitir resúmenes de cta. De c/u de los vendedores yentregarlos
• Asentar facturas con remitos que lleva c/vendedor, a su respectivo cliente, para su recepción
• Control de stock de combustible.
• Archivar planillas de reparto de combustible, una vezcontroladas
• Informes semanales a la Gcia. General (ventas, precio promedio, ventas, ctas.ctes., stock lubricantes y fertilizantes, cheques en cartera, etc.)
• Carga Facturas de compras mayorista(lubricantes y combustibles)

NOTA: Debido a la particularidad de estructura que presenta la unidad de San Rafael, sólo en este caso la tarea de Personal, ha sido delegada a este puesto.
• Personal:armado, control y mantenimiento de legajos, entrega de indumentaria, notificaciones varias, sanciones disciplinarias, correspondencia, planillas horarias, novedades mensuales para liquidación de sueldos,informes mensuales de ausentismo, sanciones y dotación, recibos de sueldo, preocupacionales, CAT, coordinación de entrevistas, gestiones ART, etc.

SECUNDARIAS:
• Pagar a algunos proveedorespuntuales que compensan con combustible
• Pasar por fax cobranzas que pertenecen a San Rafael
• Hacer pedido de librería, rollos de ticadoras para todas las unidades y facturas a imprenta
• Mensualmentecambiar impuestos de los combustibles (días 11 de c/mes)
• Soporte y colaboración en tareas varias de la unidad
• Mantenimiento de la higiene/limpieza del sector de trabajo

OTRAS:
NOTA: éstas...