Descripcion De Puesto De Una Secretaria

1. Nombre de un puesto:
* Secretaria de gerencia

2. Realicen la descripción tomando como ejemplo la estructura del slite no. 25 de la presentación:
I- Identificación del puesto:
*Titulo: Secretaria de gerencias
* Código: 002
* Supervisor: Gerente General
* Supervisa a: Conserje, tramitador y mensajero
* Área: Administrativa

II- Propósito del puesto:* Prepara documentos y escritos para asegurar la existencia de comunicación de acuerdo a los requerimientos del banco y necesidades especificas de la gerencia. Coordina entrevistas y reuniones delgerente con personal interno y externo del banco, con el propósito de colaborar en la consecuencia de los objetivos de la gerencia.

Administra el archivo documentario de la gerencia y consejos,garantizando la existencia de información oportuna y necesaria para la toma de decisiones de acuerdo a las necesidades de las áreas del banco.

III- Funciones:
* Diarias:
* Preparardocumentos y escritos del Banco y necesidades especificas de la gerencia
* Conferir certificaciones a los socios que soliciten a Gerencia.
* Periodicas:
* Clasificar el archivo documentario dela Gerencia
* Organizar audiencias, citas y reuniones del gerente con el personal interno y externo
* Eventuales:
* Preparar las sesiones solemnes del Banco.

IV- Especificación delpuesto:
* Titulo de Secretaria Ejecutiva Trilingüe o Bachiller en Secretariado.
* Conocimiento básicos en computación

V- Relaciones internas y externas
* Internas: Gerente General,mensajero, conserje, tramitador y el personal interno en general.
* Externas: Clientes, socios, proveedores de servicios, entre otros.

VI- Dimensiones y toma de decisiones:
* Capacidad paratrabajar bajo presión
* Práctica – prudente
* Objetiva – Reservada y Organizada
* Trabajo de carácter intelectual
VII- Responsabilidad:
* Organiza, controla y mantiene el...