DESCRIPCION DE PUESTO

Descripción y Perfil de Puestos

Qué?
Cómo?

Descripción y Perfil de Puestos
¿Qué buscamos?
Conocer las disposiciones que se deberán observar para la
elaboración de las descripciones y perfiles de los puestos que integran
la estructura organizacional del INP

¿Cómo lo conseguiremos?
A través del método de Entrevista, que consiste en acumular los elementos
relacionados con el puestoque se pretende describir, mediante un
acercamiento directo y verbal con el ocupante o con su jefe directo.
Recomendación: Previo, contar con conocimiento del puesto a describir, ya que una
entrevista mal conducida puede llevar a que el ocupante del puesto plasme opiniones
en lugar de las funciones reales del puesto.

¿En que nos apoyaremos?
• Formato de análisis de puesto
• Guía deentrevista

Introducción

Formato de Análisis de
Puestos
Descripción
del
Puesto

Perfil
del
Puesto

 Identificación del
puesto

 Escolaridad y Áreas
de conocimiento

 Misión del Puesto

 Experiencia Laboral

 Objetivos Específicos
y Funciones

 Condiciones de
Trabajo

 Entorno Operativo

 Capacidades
requeridas para el
puesto.

Descripción y Perfil dePuestos

Descripción del Puesto
Estructura del Formato
Identificación
del Puesto

Datos que permiten
situar el puesto:
• Nombre

• Código
• Consecutivo
Concentrador
De acuerdo al
registro de la
estructura

Misión
del Puesto

Indica de manera
concreta la razón de
ser del puesto.

• Identidad
• Propósito (s)
• Principios que
orientan su actividad
• A quién beneficia
Y suimpacto social

Objetivos
Específicos
y Funciones

Entorno
operativo

Los objetivos son los
resultados
cuantificables y
medibles que
contribuyen al logro
de la misión.

Relaciones que
establece el puesto
con los demás.

------§-----

• Ambas

Las funciones son el
conjunto de
actividades realizadas
para alcanzar los
objetivos.

Y su impacto

• Internas
• ExternasDescripción y Perfil de Puestos

Misión del Puesto
Puede conseguirse tomando en cuenta las siguientes preguntas:

Quiénes somos? = identidad, legitimidad
Qué buscamos? = Propósitos

Por qué lo hacemos? = Valores, principios, motivaciones
Para quiénes trabajamos? = Principales usuarios, clientes.

Descripción y Perfil de Puestos

Objetivos Específicos
Características:
 CLAROS:Que no quede duda de qué se debe lograr y quién es responsable
 MOTIVADORES: Plantea un reto para el ocupante del puesto.
 MEDIBLES: Permiten su control y evaluación en determinado tiempo
 COHERENTES: Debe estar alineado a la misión del mismo puesto, a la
descripción del puesto de su jefe inmediato y a los objetivos de la institución.
 ATEMPORALES: Se desarrollan permanentemente.
REALISTAS: Factibles de lograrse.
Deben formularse de la siguiente manera:
VERBO ACTIVO + INDICADOR DEL DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
Indicador del desempeño

SUJETO DE ACCIÓN
¿Para quién o para qué lo hace?

el sistema de control de gestión conforme a
los procedimientos establecidos por el área
de R.H de la dependencia

para agilizar la recepción,
registro, entrega yarchivo
de la correspondencia
recibida y remitida

VERBO ACTIVO

Operar
(define que hace el
puesto)

El Verbo Activo debe estar
orientado a resultados

(indica donde actúa o afecta el puesto)

Relacionado a mejoras
Relacionado a mantener o integrar
Relacionado a coordinar

Descripción y Perfil de Puestos

Funciones
En su descripción se debe considerar tres elementos:
 Unverbo que indique cambio de status - incrementar, bajar,
.
generar, transformar . . .
 La explicación de lo que se busca cambiar
 La identificación del beneficio o resultado esperado.

Y debe formularse como sigue:

Elaborar

Asesorar

VERBO(S) ACCIÓN + COMPLEMENTO + RESULTADO
¿QUÉ HACE?
¿PARA QUE LO HACE?
para comunicar y/o dar respuesta a las
los oficios, atentas notas y otros...