Descripcion de puesto

¿Qué son y cómo se hacen las descripciones de puesto?
¿Qué es una descripción de puesto?
Es un documento breve, normalmente de 4 a 5 páginas, que especifica la razón del ser del puesto en la organización, sus principales finalidades, su ubicación en el organigrama de la empresa y el ámbito y la dinámica del puesto en la organización. Este documento sirve para varios propósitos, entre loscuales pueden mencionarse los siguientes: analizar la organización, identificar necesidades de capacitación y entrenamiento, valuación de los puestos, conocer los resultados sobre los que se puede medir el desempeño del ocupante del puesto, inducir al puesto a sus nuevos ocupantes y, en la medida que un jefe comenta la descripción del puesto con su colaborador, mejorar la comunicación jefe -subordinado.
¿Qué formato tienen las descripciones de puesto aquí en LA EMPRESA?
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO. Esta sección contiene los datos que permitan ubicar al puesto en la organización.
PROPÓSITO BÁSICO: Es un enunciado breve, normalmente entre 5 y 7 líneas, que responde a la pregunta básica, ¿para qué existe este puesto en la organización? Este enunciado explica la razón de ser del puesto en laorganización. Se describe en la forma siguiente:

Verbo acción

Marco de actuación

Objeto (función) sobre el que recae la acción

Resultados principales que debe conseguir el puesto

DIMENSIONES: Esta sección contiene las cifras de resultados con los que se mide el desempeño de puesto. Se expresan en base anual y en moneda nacional o volumen.
FINALIDADES PRINCIPALES. Esta sección describelas principales responsabilidades del puesto. Esto significa, que se especifican los principales resultados que se esperan del puesto, así como las acciones que le competen en esos resultados.

Verbo acción
(Qué hace)

Objeto (función) sobre el que recae la acción

Un resultados específico del puesto
(Para qué o resultado)

Normalmente, los puestos tienen entre unas 5 a 8 finalidadesprincipales.
SITUACIÓN ORGANIZACIONAL. Aquí se presenta un diagrama que muestra la ubicación del puesto en la estructura organizacional de la empresa. Se considera que el diagrama se explica por sí mismo.
ASPECTOS RELEVANTES DEL ENTORNO DEL PUESTO. En esta sección se describen el ámbito y la actividad - o cómo - que el puesto lleva a cabo para desempeñar sus responsabilidades. Esta sección seplantea de manera descriptiva y se incluye un párrafo por cada uno de los aspectos siguientes:
Tarea primaria del puesto.
Puestos que le reportan directamente y propósito básico de esos puestos. Proceso de supervisión y control que ejerce el puesto sobre sus subordinados
Principales relaciones internas del puesto y propósito de esas relaciones.
Principales relaciones externas y propósito deesas relaciones.
Participación en Comités formalmente instituidos en la empresa.
Principales decisiones que reserva(que no delega) el titular del puesto.
Principal reto o desafío del puesto.
Libertad de actuación del puesto.
(Opcional). Perfil humano del puesto: escolaridad, experiencias de trabajo, conocimientos especializados, idiomas y de computación (PCS) que se requieren para undesempeño satisfactorio del puesto.
Si en la descripción del puesto no aparece algún párrafo que describa el contenido señalado en alguno de los puntos anteriores, significa que ese aspecto no es preponderante o relevante en el puesto.
A continuación, una descripción de puesto ilustrativa
SYDEG MEXICANA, S.A. DE C.V.
(Descripción de puesto)
PUESTO:
Gerente de Relaciones Industriales
TITULAR:Lic. Juan Pedro Ramírez Martínez
REPORTA A:
Director general
UBICACIÓN:
Oficina Matriz, México D. F.
FECHA:
Enero del 2005
ANALISTA:
Lic. Carmen Rodríguez
APROBACIONES:

1)___________
2)__________
(Titular)
(Jefe Inmediato)
I. PROPÓSITO BÁSICO
Planear, dirigir y llevar a cabo, según las políticas y normas establecidas, las actividades de relaciones industriales que se requieren...