Descripcion de puesto

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO: EJECUTIVO DE RECURSOS HUMANOS Y RECURSOS MATERIALES
NOMBRE DEL TITULAR: A. Cecilia Preciado Sánchez
DIRECCIÓN: Administración y Finanzas
GERENCIA:
DEPARTAMENTO: Recursos Humanos
UBICACIÓN: OFICINAS GENERALES /
Periférico Sur 4118 oficina 502
Col. Jardines del Pedregal
Delegación. Álvaro Obregón
C.P. 01900, México D.F.
NO. DEOCUPANTES: 1

II. UBICACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN


III. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

IV. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO
1 Coordinar que se realice en tiempo y forma el proceso de reclutamiento, selección, inducción, contratación, salida definitiva del personal
1.1 Dar supervisión a las actividades del Ejecutivo de Recursos Humanos Jr. para el cumplimiento de lasmetas del área
1.2 Identificar las vacantes existentes y dar seguimiento cercano a su cobertura.

1.3 Supervisar que se lleve a cabo de una manera adecuada la contratación e inducción de los nuevos empleados tanto a la Empresa como a su puesto
1.4 Supervisar que se realicen en tiempo y forma las evaluaciones de 45 y 90 días durante el periodo de prueba de los nuevos empleados
1.5 Supervisar ycoordinar que los empleados que finalicen su relación laboral con la empresa, lo hagan de acuerdo a los procedimientos legales y los internos previamente establecidos.
1.6 Dar seguimiento a la adecuada actualización de los Perfiles de Puestos.

1.7 Coordinar el adecuado seguimiento a las Pólizas de Gastos Médicos Mayores y la de Seguro de Vida

2 Responsable del adecuado funcionamiento de larecepción, de la administración de los recursos materiales, de la limpieza de las instalaciones, así como de la mensajería local y nacional
2.1 Supervisar las actividades de la recepcionista y resolver problemas mayores que surjan para el buen funcionamiento de la recepción, así como de la mensajería externa manejada por UPS.
2.2 Coordinar y dar seguimiento a las actividades del Asistente deRecursos Materiales.

2.3 Supervisar que los pagos sean oportunos a los diversos proveedores que prestan servicios a la empresa

2.4 Supervisar y dar seguimiento a problemas de mantenimiento de las oficinas, acceso a estacionamiento, compras de insumos, mobiliario, etc.
2.5 Coordinar los asuntos relacionados a la administración de los Edificios (Torre Zafiro I y II)

2.6 Supervisar al personalexterno de limpieza para que la oficina esté limpia (oficinas en general, cocina, baños, alfombra, lugares de trabajo, recepción).
2.7 Supervisar mensajero externo para oportuna entrega de la mensajería interna en el D.F. y Zona Metropolitana.
3 Responsable del proyecto de Capacitación (Plan Maestro de Capacitación)

3.1 Mantener actualizada la Política de Capacitación y promover su adecuadaaplicación

3.2 Realizar el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación a nivel empresa identificando a los candidatos claves
3.3 Con la información recabada de la DNC, diseñar el Plan Maestro de Capacitación de CSI Leasing México
3.4 Diseñar cursos internos que competan a Recursos Humanos y colaborar con otras áreas para el diseño e implantación de cursos internos de carácter técnico
3.5Coordinar y cotizar los cursos externos que requiera el personal

3.6 Administrar y dar seguimiento a la capacitación del personal

3.7 Supervisar los cambios que se deriven y afecten a la información contenida en el Manual de Empleado, de Manual de Recepción, el Manual de Recursos Materiales y los manuales requeridos para la capacitación interna
4 Estructura organizacional

4.1 Actualizar ydar seguimiento a todas las descripciones de puesto de la empresa.

4.2 Definir y dar seguimiento a la estructura requerida por CSI (En trabajo conjunto con los Directores)

4.3 Definir y establecer las bases para determinar los niveles y subniveles jerárquicos

4.4 Establecer y supervisar la adecuada aplicación de las políticas para aperturas de plazas y cambios en las descripciones de...