Descripcion De Puestos De Hoteleria

PUESTO: Asistente de crédito,
Funciones:
Preparar Giras, usando el F.C. para entregar al asesor
Los días jueves de cada semana, prepara las giras por asesor, para ello, imprime un F.C. escoge lasfacturas dependiendo de la zona, anexa notas de crédito, notas de debito, por cliente.
En el documento, subraya (marcador fluorescente) las cuentas en mora, notas de crédito y debito con lafinalidad de que el asesor le dé prioridad a las anotaciones.
Cuando ya se han preparado las giras, se pasan al Supervisor de ventas para que las revise y las autorice,
Luego, la gira se entrega al asesor.Para recibir la gira del asesor
Se revisa el F.C. y las facturas que está recibiendo, por cliente, si hay cobros, se revisan los recibos. Los cobros deben cuadrar con los depósitos y los chequespost- fechados.
Los comprobantes de depósito, los entrega al asistente de contabilidad, junto con los cheques post-fechados.
Notas:
a) No se recibe efectivo, los asesores deben efectuar losdepósitos.
b) Las notas de crédito son pre- impresas, se manejan tres copias:
#1 copia--------se archiva en oficina por separado
#2 copia-------la lleva el asesor con laoriginal para que la firme el cliente.
#3 copia-------la trae el asesor firmada por el cliente y se archiva junto al reporte mensual de crédito que se imprime delsistema.
c) Los recibos, cuando hay uno nulo, se dejan todas las copias.
d) Se archivan, los recibos color verde de acuerdo al correlativo.
e) Se archivan los recibos azules y nulos,adjuntando el reporte de cedula de caja, detallado
f) Los comprobantes de depósito van archivados aparte, el asistente de crédito los entrega a asistente contable.
g) Las notas de debito, son pre-impresas, se manejan tres copias
#1 copia-------se archiva en oficina junto a una copia del cheque devuelto y el reporte mensual que se imprime del sistema.
#2 copia-------la lleva el asesor con...