DESCRIPCION DE PUESTOS DE TRABAJO

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS II
Edwin Alberto Celis Moreno
Administrador financiero y de sistemas
Especialista en Alta Gerencia
edwinalbertocm@ufps.edu.co
311.2428048

DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO
La descripción de puesto es un documento en el que se enlistan los requisitos, los objetivos y las
funciones del puesto, así como el entorno social y las dimensiones que influyen o afectan adicho
puesto. Este documento tiene como fin la definición de las especificaciones del puesto y lo que lo
diferencia de otros puestos en la organización. Allí se detalla lo que idealmente debe hacer el
ocupante del puesto, no necesariamente lo que hace, así como la frecuencia en que lo hace, cómo lo
hace y para que lo hace.
Hay autores que sustentan que un puesto es la unidad básica de lasorganizaciones. Es decir, un
área o departamento consiste en un conjunto de puestos, y la suma de todas las áreas o
departamentos conforman a la organización. Con base en este concepto, en teoría, y si las
descripciones de puestos están hechas de manera correcta, la suma de las descripciones de cada
puesto de la empresa nos llevaría a tener la descripción de los objetivos de la organización.
OBJETIVOS
oFacilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal.
o Identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal.
o Servir de base en la calificación de méritos y la evaluación de puestos.
o Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitar
duplicaciones y detectar omisiones.
o Propiciar la uniformidad en el trabajo
o Permitir el ahorrode tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo evitando repetir instrucciones
sobre lo que tiene que hacer el empleado.
o Sirve de medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, ya que facilita su
incorporación a las diferentes unidades.
o Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.

VENTAJAS
o Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución delas mismas.
o No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
o Es claro y sencillo.
o Útil en toda organización.
o La disciplina es fácil de mantener.

Una vez realizados los análisis ocupacionales de cada uno de los cargos resulta fácil elaborar la
descripción de puestos para la empresa. Este instrumento facilita la ubicación y orientación del

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER2014

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personal además permite establecer claras delimitaciones en las funciones y responsabilidades de
cada cargo.
La existencia y desarrollo de una descripción de puestos de trabajo no depende del tipo de sociedad
(limitada,anónima, etc.). La finalidad de ésta es la de definir la estructura de la empresa, cargos que
la conforman, así como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerárquicas, en
consecuencia para su elaboración se deberá:
o
o
o
o
o

Definir la estructura organizacional de la empresa
Definir la denominación y número de cargos que conformarán la estructura
Asignar a cada cargo lasfunciones que le corresponden
Establecer los requisitos (estudios, experiencia, perfil) necesarios para desempeñar las funciones
asociadas
Establecer las relaciones jerárquicas entre los diferentes cargos

Si partimos de la misión, visión y objetivos de la organización, podríamos definir la descripción de
puesto del director general, y a partir de aquí desarrollar la descripción de puesto de cada uno desus
reportes directos, y así sucesivamente hasta el último empleado.
Por otro lado, muchos empresarios aducen que ellos no requieren tener descripciones de puestos,
dado que todos sus colaboradores saben lo que deben hacer. Desde un punto de vista superficial,
podemos decir que la mayoría de los trabajadores siempre saben lo que deben hacer, conocen la
rutina de su trabajo... pero lo importante...