Descripcion de puestos de una empresa

DESCRIPCION DE PUESTOS

GERENTE GENERAL:
Es la máxima autoridad.
Sus funciones son:
Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía, tanto la matriz como la sucursal.
Representar a la compañía en todos los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de la sociedad
convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva
Ejercer la representación legal de la empresa.Presidir las juntas.
Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas durante las juntas realizadas.
Apoyar las actividades de la Empresa.
Recibir el informe mensual de actividades.
Dirigir las labores de la empresa.
Sugerir los medios y acciones que considere para la buena marcha de la gestión de la empresa
Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el Estatuto y Reglamentocorrespondientes.








GERENTE ADMINISTRATIVO:
Tiene varias áreas de trabajo a su cargo, en primer lugar se ocupa de la optimización del proceso administrativo y contable de la matriz Veracruz y la sucursal Xalapa, asi como auxilia en la administración financiera y tiene bajo su cargo el inventario general de la empresa
Funciones:

Es el responsable máximo de las áreas deadministración y contabilidad de la empresa.
Supervisa normalmente las funciones de contabilidad, control presupuestario, tesorería, análisis financiero, las auditorías, inventario y, en muchos casos, los sistemas de proceso de datos.
Se responsabiliza, directamente o a través de su personal, de la veracidad de las cuentas de la empresa en sus partidas de activo, pasivo y resultados.
Elabora, directa oindirectamente, la documentación contable requerida por los organismos oficiales y prepara los datos para la liquidación de los impuestos.
Es el encargado de la elaboración de presupuestos que muestren la situación económica y financiera de la empresa, así como los resultados y beneficios a alcanzarse.
 Negociación con proveedores, para términos de compras, descuentos especiales, formas de pago ycréditos.
Negociación con clientes, en temas relacionas con crédito, cobranza y pago de proyectos.
Apoya al departamento de RRHH en los temas económico administrativo tales como: nómina, préstamos, descuentos, vacaciones, entre otros, únicamente para fines de ajuste de presupuesto.
Realiza todo tipo de licitaciones con los organismos de conveniencia (clientes y proveedores) para el beneficiode la empresa.


REQUERIMIENTOS DE COMPETENCIAS Y NIVEL REQUERIDO

HABILIDAD TECNOLÓGICA Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word, Excel, PowerPoint,SAE,COI, NOI , entre otros ; así como para el manejo de Internet – intranet y redes sociales, requeridos para la elaboración y presentación de informes y documentos internos y/o externos propios de su gestiónINGLÉS Habilidad para Leer e interpretar todo tipo de documentos en ingles; así como para establecer conversaciones y elaborar informes en dicho idioma.

GESTIÓN POR PROCESOS Conocimiento del manejo de recursos, adecuación logística, control de métodos y tiempos, manejo de personal; entre otros factores indispensables para el direccionamiento de su área.

PRESUPUESTO Habilidad para diseñar ycontrolar el cumplimiento del plan operativo de ingresos y egresos de la empresa.

PLANIFICACIÓN Y CONTROL Capacidad para determinar de forma eficaz, fases, etapas, metas y prioridades para la consecución de objetivos, a través del desarrollo de planes de acción, incluyendo los recursos necesarios y los sistemas de control.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS Capacidad para optimizar y rentabilizar losrecursos humanos, técnicos y económicos disponibles, con el objetivo de mejorar los procesos, procedimientos y métodos de trabajo y contribuir a la eficacia y agilidad de los sistemas de gestión.

HABILIDAD DE DIRECCIÓN Capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar objetivos de trabajos claros y...