Descripcion de Puestos secretaria

Descripción de Puestos (Hoja 1)
Empresa: PINTURAS UPIICSA S.A. de V.C.
Puesto: Secretaria (o) Administrativa (o)
Nombre y Apellido del Titular: Diana Jaqueline Morales Leal
Área / Dirección:Gerencia
Puesto Superior:

Aprobaciones:
Departamento de Recursos Humanos
Fecha:
28/febrero/2015
Titular del puesto:
Titular: Josefina Vásquez
Analista:
Diana Jaqueline Morales Leal
Superior:
GerenteGeneral
RR.HH
Diana Jaqueline Morales Leal


Organigrama:













Descripción de Puestos (Hoja 2)
Síntesis de puesto: Brindar apoyo secretarial en las labores administrativas que dependan de laGerencia General.
Responsabilidad del puesto
Actividad / Tareas / Responsabilidades
Grado de relevancia (Alto – Medio – Bajo)
1.Contestar el teléfono

Bajo
2. Atención a Clientes

Medio
3. Recibir, enviary clasificar correspondencia.

Medio
4. Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente.
Alto
5. Tomar dictados y transcribir en computadora.

Bajo
6. .Llenar formatos administrativos (amáquina o computadora): formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.

Medio
7. Manejar agenda del jefe inmediato.

Medio
8. Operar eficientemente los programas de computadora que lesean proporcionados para las labores de apoyo administrativo.

Alto
9. Mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y respaldarla debidamente.
Alto

REQUISITOS DEL PUESTO

FormaciónBásica: Preparatoria terminada, Secretariado Ejecutivo Técnico


Otra formación complementaria: Estudios secretariales con computación y mecanografiar terminados.


Experiencia Requerida: 6 meses mínimoIdioma: Dominio pleno del idioma Ingles

PC: Procesador de textos, hoja electrónica, manejo de internet, ortografía y redacción.

Descripción de Puestos (Hoja 3)
ANEXO

Competencias


Nivel derequerimiento
Auto Confianza: Actitud equilibrada que consiste en la creencia de que disponemos de las capacidades necesarias para producir el resultado deseado.

Nivel 2
Auto Desarrollo: La...