DESCRIPCION DE PUESTOS Version 1 1


DESCRIPCION DE PUESTOS.
Debido a la división del trabajo y a la consiguiente especialización de funciones, las necesidades básicas de recursos humanos, para la organización, sea en cantidad o calidad, se establecen mediante un esquema de descripción y especificación de cargos.
La descripción del cargo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lodiferencian de los demás cargos de la empresa, es la numeración detallada de las funciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace).
Las descripciones de puestos pueden confeccionarse de diferentes maneras las cuáles se explican acontinuación:
* Descripción Genérica: Las descripciones genéricas se redactan a grandes rasgos sin identificar tareas o competencia específicas. Proporcionan una visión general de una categoría de puestos mediante los denominadores comunes de todos los puestos que abarcan en una categoría.
La forma genérica se utiliza sobre todo para lo siguiente:
- Formulación de programas de capacitación
-Designaciones
- Planificación organizacional
- Formulación de pautas del desempeño
- Planificación de la mano de obra
- Estudios de salarios
* Descripción específica: Estipulan los deberes y tareas precisas de un puesto indicando su relación con otros puestos dentro de la organización.
Las descripciones de puestos específicas sirven para:
- Análisis precisos de puestos
- Evaluación de puestos (para lagestión de sueldos y salarios)
- Organigrama

A continuación un ejemplo de una descripción de puestos.



ESTRUCTURA DE PUESTOS
Es la conformación lógica y sistemática que a través de la valoración de puestos, permite establecer grupos de puestos de puntuación semejante que constituyen los grupos ocupacionales cuya finalidad es garantizar un tratamiento de equidad interna y competitividad externaen la aplicación de la política remunerativa, en las instituciones, entidades, organismos y empresas del sector público.
Metodología de la estructura de puestos
La estructura de puestos en las instituciones del sector público se sujetara a la metodología señalada en este reglamento tomando como base los criterios y objetivos de la estructura organizacional así como la valoración de puestos. Lospuestos serán clasificados en grupos ocupacionales.
a) Grupo ocupacional directivo: Comprende los diferentes niveles y puestos de naturaleza gerencial.
b) Grupo ocupacional profesional: Comprende los grupos ocupacionales de profesionales cada uno de ellos integra puestos similares de acuerdo a su valoración
c) Grupo ocupacional no profesional: Comprende los grupos ocupacionales de profesionales,técnicos, asistente administrativo y auxiliar de servicios cada uno de ellos agrupa a puestos similares de acuerdo a su valoración.


TÉCNICAS PARA LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Recordemos la descripción de un puesto de trabajo consiste en detallar el número de acciones, el tiempo de ejecución, dificultad, y cualidades que debe tener un trabajador para ese puesto de trabajo.
A continuación vamos adetallar 5 de las técnicas más importantes para poder extraer la información:
1.- Observación Directa
Probablemente es la técnica más utilizada, y la forma se trata de mediante la observación numerar y ponderar en tiempo cada una de las acciones que realiza el trabajador. Esta observación consistirá en hacerlo en momentos diferentes del día y a lo largo de un tiempo determinado (una semana, porejemplo). Se hace en diferentes momentos para minimizarla posibilidad de que mediante la observación el trabajador pueda hacer algo que desvirtúe el estudio.












2.- Diario
Esta técnica necesita la participación del trabajador, y consiste en que el propio trabajador será responsable de realizar su trabajo y al mismo tiempo anotar en un diario la acción y su tiempo de ejecución.
El...