Descripcion De Puestos

PERFIL DE PUESTOS TRADICIONAL Y POR COMPETENCIAS

PERFIL DE FORMA TRADICIONAL Y FORMA POR COMPETENCIAS

I. Información General del Puesto

Nombre del Puesto: JEFE DE ADMINISTRACION

Puesto del que depende

Jerárquicamente: Gerente General

Puesto(s) que supervisa

Directamente:
- Encargado de finanzas
- Encargado de Recursos Humanos

II. Descripción General del Puesto:La Jefatura de Administración tiene como responsabilidad principal organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas, financieras y de recursos humanos, en las cuales a través de estas efectuara la toma de decisiones.

III. Descripción de Tareas o Funciones:

1.- Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades del
Proceso Administrativo, Financiero y deRecursos Humanos correspondientes a la institución.
2.- Optimizar los recursos financieros y humanos
3.- Mantener una información actualizada referente a las disponibilidades y compromisos financieros.
4.- Estar actualizado sobre nuevas tecnologías
5. Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo transparente de los recursos.
6.-Establecer excelente comunicación con elCapital Humano
7. Informar a la Gerencia General de la situación financiera de la organización
8. Dirigir lo relacionado con la elaboración de normas, procedimientos y demás instrumentos de uso administrativo.
9. Administrar el recurso humano de acuerdo a lo establecido por el Gerente
10. Proponer e implementar la política de capacitación y desarrollo del recurso humano aprobado por el Gerente11. Elaborar planes de trabajo
12. Elaborar los indicadores de gestión correspondientes al área administrativa y financiera.
IV. Perfil de contratación:

Educación formal necesaria:
Título académico de Licenciado en Administración de Empresas o Ingeniería en Gestión Empresarial.

Educación no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel yPower
Point.

Experiencia laboral previa:
Uno o más años de experiencia

Conocimientos necesarios:
Planeamiento Estratégico
Políticas Públicas
Planeamiento de Sistemas
Procesos de Administración General
Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamento
Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su ReglamentoConocimiento sobre uso de paquetes computacionales.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.

Habilidades y Destrezas
Alta capacidad de análisis y de síntesis
Excelente comunicación oral y escrita
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientarequipos de trabajo
Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación
Capacidad de Negociación
Eficiente en administración del tiempo

I. DATOS GENERALES |
Denominación del Puesto: Jefe de Administración |
Ubicación en la Organización: Jefatura |
Categoría Docente: Grado Científico: |
II. REQUISITOS DEL PUESTO(APTITUDES) |
Funciones del Puesto: Conocimiento sobre liderazgo, motivación, planeación estratégica, para detectar las habilidades del personal, delegar funciones y responsabilidades, trabajo en equipo, espíritu de servicio, facilidad de palabra, solucionar conflictos, ser proactivo.(Anexos) | Noexigidos | Bajos | Medios | Altos |
| | | X | |
Formación Académica: Licenciatura enAdministración de empresas, Relaciones comerciales o Ingeniero en Gestión empresarial. |
-Titilación Requerida: Si-Especialidad de Preferencia: -------Formación mínima: Licenciatura |
Nivel de experiencia: 1 o más años |
Experiencia Previa: 1 año en cualquier puesto. |
Conocimientos Específicos: conocimiento de Ingles en un 90%, programas de computadora. | No exigidos | Elemental...