Descripcion De Puestos

DESCRIPCION DE PUESTO


TITULO DEL PUESTO: Asistente Administrativa


1. Datos Generales:

DEPARTAMENTO: Administración
DIVISION: Gerencia General
REPORTA DIRECTO A:Gerencia Administrativa

II. NATURALEZA DEL TRABAJO
Planificar, organizar y evaluar las actividades correspondientes a las áreas de Servicios y administrativas. Asegurar el fiel seguimientoen cuanto al cumplimiento de las visitas de las diferentes empresas consumidoras. Colaborando así para lograr los objetivos de negocio, además realizar tareas y funciones de asistente en general dealta responsabilidad y de naturaleza confidencial.


III. RESPONSABILIDADES Y DEBERES:

❖ Asegurar, mantener y mejorar todas las acciones, archivos, políticas y procedimientos del áreaadministrativa.

❖ Supervisar, controlar y contabilizar lo concerniente a la caja chica general del centro, así como supervisar y arquear el reporte de la caja chica de Suministro.

❖ Supervisiónperiódica de los honorarios del Staff Medico del centro.


❖ Realizar llamadas de seguimiento relacionado al servicio ofrecido y contacto con los suplidores externos e internos

❖ Dar apoyoconcerniente a los reportes, contactos y todo lo necesario de los accionistas.

❖ Apoyar la generación de comunicaciones y otros documentos de información.







❖ Elaborar oportunamente órdenes desuministro, de almacén.
❖ Dar seguimiento a las relaciones bancarias y revisar documentos financieros
❖ Recibir y elaborar solicitudes de certificaciones del staff medico
❖ Realizar cualquierotra función asignada por su superior, para el desenvolvimiento de su departamento y de la empresa en sentido general.





COMPETENCIAS CONDUCTUALES:
1. Buenas relaciones humanas
2. Manejo deconflictos.
3. Manejo de stress.
4. Comunicación efectiva con todas las áreas
5. Proactividad a cambio.


PERFIL

• Graduado en Lic. Administración de Empresas o Mercadeo
• Manejo de...