Descripcion de puestos

MANUAL DESCRIPTIVO DE PUESTOS DE LA UNIDAD DE ADQUISICIONES Y ALMACENES DEL SIBASI
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO
* Jefe de adquisiciones y contrataciones (según ley)
SE REPORTA A
* Gerente de SIBASI
OTROS NOMBRES DEL PUESTO
* Asistentes de adquisiciones; licitación y/o concurso y libres gestión
* Guardalmacén
PERSONAS OCUPANDO EL PUESTO
* Uno(a)2. DESCRIPCIÓN GENERAL
Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades en materia de adquisición, fin de abastecer al SIBASI de los bienes y suministros demandados, de acuerdo a los procedimientos que enmarca la ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y otras leyes afines.
3. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA
ACTIVIDADES DIARIAS
*Programar prioridades del trabajo a realizar
* Coordinar y supervisar el trabajo de toda el área de la UACI
* Investigar diversas fuentes de abastecimiento a fin de obtener ventajas competitivas en calidad y precio
* Definir las modalidades de compras de acuerdo a montos presupuestarios en la solicitud de compras
* Coordinar darle seguimiento a los procesos de compra
* Priorizarcon asistentes la elaboración de documentos de compras
* Coordinar con la Unidad Solicitante la depuración y aclaración sobre suministros solicitados
* Coordinar la elaboración y legalización de los contratos con la asistencia jurídica y la Fiscalía General de la República
* Evaluar la carga de trabajo del personal de Licitaciones y Libre Gestión y asignar nuevas solicitudes* Dar seguimiento al cumplimiento de los contratos, a fin de determinar si procede la imposición de multas o sanciones respectivas
* Preparar documentación y cuadros de análisis de ofertas generados en cada proceso para la respectiva evaluación
* Elaborar la Resolución de Adjudicación y Coordinar firmas con el titular
* Preparar el anteproyecto de bases de licitación y/oconcursos para ser sometido al proceso de adecuación y posterior aprobación por el Titular
* Realizar gestiones para la publicación del aviso de licitación y notificación de la Resolución de Adjudicación
* Revisar y analizar la correspondencia referente a los diferentes procesos adquisición, marginándola al asistente responsable para su respuesta
* Atender consultas referentes a lasituación de los diferentes procesos de adquisición por parte de los usuarios que conforman el SIBASI
* Atender consultas de los ofertantes y/o contratistas y dar repuesta oportuna
* Asistir a reuniones de nivel superior para coordinar acciones y/o solucionar problemas presentados
* Coordinar consultas técnicas con las diferentes áreas para solucionar problemáticas de ofertantes y/ocontratistas
* Proporcionar información relacionada con adquisiciones de los diferentes procesos al nivel superior.
* Firmar notas y otros documentos generados por la UACI
* Dirigir actos de apertura de ofertas
* Coordinar y facilitar la documentación necesaria a los comités de evaluación de ofertas
* Realizar extraordinariamente reuniones con jefaturas de áreas parapriorizar acciones y solucionar problemas
* Atender a ofertantes para legalización de contratos
* Elaborar informes y documentos requeridos por el nivel superior
* Atender a entes fiscalizadores de los procesos de adquisición
* Realizar otras actividades que dentro de su área de responsabilidad le sean asignadas
ACTIVIDADES PERIÓDICAS
Semanales
* Programar y coordinar losactos de apertura de ofertas de los procesos de licitación y/o concursos y de libre gestión
* Programar las evaluaciones de ofertas de los diferentes procesos de licitación y/o concursos y libre gestión para el respectivo análisis y recomendación de la Adjudicación por la comisión de evaluación de ofertas
* Realizar reuniones semanales con el equipo de trabajo para coordinar las...