Descripcion De Puestos

De DEFINICION DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Mondy y Noe, (1997): La descripción de puestos es un documento que proporciona información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto. Las cualidades mínimas aceptables que debe poseer una persona con el fin de desarrollar un puesto especifico se contienen en la especificación del puesto.
Importancia de la Descripción del Puesto:
Ladescripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda la Gestión de Recursos Humanos. Permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la organización.
Componentes de una Descripción de Puestos:
I.Identificación.
* Código.
* Nombre del Puesto.
* Ubicación:
-Sección.
-Departamento
-División a que pertenece el Puesto
* Jerarquía.
-¿A quién reporta?
-¿Quién le reporta?
* Personas a puesto.
* Relaciones con otros Puestos (comunicación).
* Fecha de actualización.
* Características especiales:
-Régimen especial de pagos
-Horarios especiales
* Disponibilidad paraviajes, si pertenece a comités, etc. ´

II. Resumen del puesto (Descripción).
* Definir el puesto.
* Características del análisis que lo distingue.
* Esta definición debe ser clara, concisa y general.
III. Requisitos Laborales.
O las especificaciones del puesto. En esta parte debe mostrarse:
* Grado de preparación.
* Estado civil.
* Características especiales delocupante.
* Idiomas.
* Domicilio.
* Experiencia.
IV. Descripción de las labores específicas del puesto.
Se reúnen las características que muestre:
* ¿Qué se hace?
* ¿Cómo se hace?
* ¿Por qué se hace?

V. Extensión de actividades.
Consiste en identificar, estudiar y comprender el lugar que el cargo ocupa en la secuencia u operación de la que hace parte. Para lograrlo sedebe:
* Describir el flujograma del área funcional a que pertenece el cargo (procedimiento).
* Determinar el lugar que el cargo ocupa en el procedimiento del cual hace parte.
* Determinar el equipo que se emplea en el cargo y lo relativo a la aplicación del uso de ese equipo.

VI. Aspectos del desempeño laboral.
Hace referencia a las condiciones de trabajo, tales como:
*Esfuerzo físico.
* Esfuerzo mental.
* Riesgos.
* Condiciones ambientales.

Ventajas de las Descripciones depuestos
Cuando el proceso de descripción de puesto está bien planeado, coordinado, desarrollado y aplicado de manera clara y objetiva, evidentemente traerá ventajas a la organización como al individuo mismo.
Gómez Rondón, (1992)
señala que las ventajas principales de la descripciónde puesto que se llevan a cabo dentro de una organización son:
* Indica cuales son los requisitos para desempeñar cada puesto.
* Asigna atribuciones y responsabilidades.
* Delimita el área ocupacional y las funciones de cada quien.
* Explica lo que ha de hacerse, como ha de hacerse, porque ha de hacerse y cuando ha de hacerse.
Objetivos de la Descripción depuesto
Realmente sonmuchos los objetivos de la descripción de puestos, se señaló, que esta constituye la base fundamental para cualquier programa de recursos humanos, dicha descripción funcionará como inventario previo de datos a la situación que se tratará, puede ser en un proceso de reclutamiento y selección o cualquier otro mecanismo que utilice la organización en función de mejorar su recurso humano y que la mismalogre sus objetivos o metas propuestas.

Chiavenato (1988)
señala entre otros los siguientes objetivos como son:
1. Proveer información para la elaboración de anuncios del mercado de mano de obra, donde se puede reclutar, etc, como base para el reclutamiento de personal.
2. Determinación de un perfil del ocupante del cargo.
3. Suministro del material necesario al propio contenido de los...