Descripcion De Puestos

DESCRIPCION DE PUESTOS
La descripción de puestos se refiere al contenido de los puestos, es decir a los aspectos intrínsecos.
Un puesto se define como una unidad de la organización que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan y distinguen de los demás puestos, básicamente tareas o responsabilidades son elementos que componen una función de trabajo y deben serrealizados por el ocupante, en resumen es el conjunto de todas aquellas actividades desempeñadas por una persona y que ocupan un lugar formal en el organigrama.
Su descripción e s un proceso que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y lo hacen distinto a todos los demás puestos que existen en la organización.

ANALISIS DE PUESTO
Para fomentar la productividad de unaempresa, el análisis de puestos constituye el punto de partida para muchas de las funciones importantes de las empresas, las cuales están en busca de productividad permanente y competitividad.
Una vez hecha la descripción de puestos, se analiza el puesto en relación con los requisitos que el puesto impone a su ocupante. La descripción de puestos y el análisis de puestos son técnicas muy distintas,la descripción de puestos se preocupa por el contenido del puesto, de lo que el ocupante hace, como lo hace y porque lo hace, mientras el análisis pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.

CONTENIDO DEL ANALISIS
La descripción de puestos es como un inventario de tareas o responsabilidades que el empleadodesempeña y el análisis de puestos es la revisión comparativa de los requisitos que estas tarea o responsabilidades le imponen, es decir cuáles son los requisitos intelectuales y físicos que debe tener el empleado para desempeñar muy bien su puesto, cuales son la responsabilidades que el puesto le impone y en que condiciones debe ser desempeñado.
Por lo general el análisis de puestos se concentra encuatro tipos de requisitos que se aplican a cualquier tipo o nivel de puesto:
1. Requisitos intelectuales.
2. Requisitos físicos.
3. Responsabilidades que adquiere.
4. Condiciones de trabajo.
Los factores de análisis funcionan como puntos de referencia que permiten estudiar de manera objetiva una gran cantidad de puestos.
Factores de análisis.
1. Requisitos intelectuales:
se refiere a losrequisitos intelectuales que debe tener el ocupante para poder desempeñar adecuadamente el puesto.

Escolaridad indispensable
Experiencia indispensable
Adaptabilidad al puesto
Iniciativa requerida
Aptitudes requeridas

2. Requisitos físicos:
Comprenden la cantidad y la continuidad de la energía y del esfuerzo físico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan, consideran también lacomplexión física que debe tener el ocupante para el desempeño adecuado del puesto.

Esfuerzo físico requerido
Concentración visual
Destrezas o habilidades
Complexión física requerida

Consideran las responsabilidades que tiene el ocupante en relación con la supervisión directa de sus subordinados del material de las herramientas o equipo que utiliza, el patrimonio de la empresa, el dinero, os títulos odocumentos, las pérdidas o ganancias de la empresa, la relaciones internas o externas y la información confidencial. Comprenden las responsabilidades por:
1. Supervisión del personal
2. Material, herramientas o equipo
3. Dinero, títulos o documentos
4. Relaciones internas o externas
5. Información confidencial
Las condiciones del ambiente y los alrededores en que se realiza el trabajo, lo hacedesagradable, adverso o sujeto a riesgos, exige del ocupante una dura adaptación, a fin de conservar la productividad y el rendimiento en sus funciones. Evalúan el grado de adaptación de la persona al ambiente y al equipo de trabajo para facilitarle su desempeño. Comprenden los factores de análisis siguientes:
1. Ambiente de trabajo
2. Riesgos de trabajo
Accidentes de trabajo
Enfermedades...