Descripcion de puestos

TEMA:
“ANALISIS
DE
PUESTOS”

LA IMPORTANCIA

Análisis de puestos, es un procedimiento para determinar las tareas y requisitos de aptitudes de un puesto y el tipo de personas que se debe contratar.

El análisis de puestos ese procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas.

Proporcionan datos sobre losrequerimientos del puesto que mas tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones del puesto.

El objetivo de un análisis no es otro que el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito.

Tal es su importancia, que deberíaconsiderarse como un método fundamental y básico para cualquier organización, sin embargo aun seguimos viendo como es considerado como un procedimiento “no importante”, o al menos “no tan necesario”, como otras herramientas utilizadas.

Todo empresario, todo directivo y todo departamento de recursos humanos debería de promover, desarrollar e implantar un sistema adecuado de adaptado y entre susfunciones debería destacar la de concienciar al resto de la organización de la importancia y utilidad de dicho sistema.

A la hora de implantar tal sistema no deben olvidar que de nada sirve desarrollar una herramienta ininteligible, compleja o de difícil utilización, pues esto provocara desconfianza, pérdidas de tiempo y sobre todo altos costos.

Aunque existen modelos estándaresde adaptación, la organización debe desarrollar e implantar aquel sistema que mejor defina y describa las variables más relevantes para su organización. Debe ser un sistema sencillo y claro, que de todo el mundo comprenda, concreto y de fácil utilización.

El establecimiento de un departamento sentara las bases y en cierta medida, determinara el éxito o el fracaso de muchos de los procesosde una organización.

ETAPAS DEL PROCESO PARA SU ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN.

Informaciones que se deben obtener: las informaciones que se necesitan para llevar a cabo un análisis de puesto efectivo se dividen en los (4) aspectos siguientes:
a. IDENTIFICACIÓN Y NATURALEZA DEL PUESTO.
b. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO.
c. REQUERIMIENTOS DE CAPACIDAD.
d. OTROS REQUERIMIENTOS.

A)IDENTIFICACIÓN Y NATURALEZA DEL PUESTO:

El analista de personal debe identificar el puesto y localizar su ubicación departamental y geográfica. Deberá definir el tipo de trabajo, si corresponde al trabajo calificado en el área de profesional universitario o del nivel técnico, o es trabajo manual o semicalificado, o de administración general. En esta etapa se determinara si él titulo delnombramiento concuerda con la función especifica.

B) DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

Se trata de obtener informaciones referentes a que trabajo específico tiene signado el puesto y al esfuerzo físico y/o mental requerido para realizar el trabajo. La descripción del trabajo deberá proporcionar datos que permitan determinar como se ejecuta el trabajo.

Una descripción del trabajodebidamente elaborada, facilita la fase de análisis. Cuando sucede lo contrario, el análisis del puesto resultara lo más complejo y arduo de todo el proceso de descripción y valuación.

C) REQUERIMIENTO DE CAPACIDAD:

El análisis de puesto al valorar las diferentes tareas del trabajo y determinar su nivel de complejidad y dificultad, permitirá definir los requerimientos de capacidad yexperiencia necesarios para desempeñar efectivamente el trabajo.

D) OTROS REQUERIMIENTOS:

Un exhaustivo análisis de trabajo debe procurar obtener otras informaciones, tales como:

• SUPERVISIÓN EJERCIDA O RECIBIDA
• GRADO DE DISCRECIONONALIDAD PARA TOMAR DECISIONES.
• RESPONSABILIDAD DEL PUESTO.
• RELACIONES PUBLICAS
• CONDICIONES DE TRABAJO.
• RIESGO DE...