Descripcion De Un Puesto
Páginas: 2 (448 palabras)
Publicado: 24 de agosto de 2011
Descripción del cargo de la secretaria en una organización.
Identificación
Nombre del Cargo: Secretaria.
Numero de personas que ocupan el cargo: 1.
Cargo del Jefe Directo: Gerente General.Resumen del cargo
Colaborar con el Gerente General en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada detrabajo.
Actividades regulares
• Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior.
• Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.
• Recibir la documentaciónque llega a la empresa.
• Atender al público, en forma personal o vía telefónica (Fono-Fax).
Requerimientos de capacidad y habilidades mentales
Debe tener capacidad para planear susactividades, acompañado de habilidades en cálculos numéricos, un buen lenguaje y un desenvolvimiento adecuado a su cargo.
Requerimientos físicos:
Debe tener atención auditiva y visual, en general estarsentada y caminar dentro de la oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria.
Condiciones ambientales:
El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedadambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.
Riesgos Físicos:
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de muebles,sillas, mesas, etc.; las que pueden producir contusiones en cualquier parte del cuerpo.
Habilidad manual
Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:
Idioma: Inglés.
Estudiossuperiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Secretariado Gerencial.
Estudios complementarios: Computación y administración.
Experiencia: que tenga 6 meses deexperiencia como mínimo en cargos similares, pudiendo después realizar cursos de perfeccionamiento.
Responsabilidad por decisiones:
La responsabilidad por decisiones de la Secretaria es de...
Identificación
Nombre del Cargo: Secretaria.
Numero de personas que ocupan el cargo: 1.
Cargo del Jefe Directo: Gerente General.Resumen del cargo
Colaborar con el Gerente General en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada detrabajo.
Actividades regulares
• Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior.
• Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.
• Recibir la documentaciónque llega a la empresa.
• Atender al público, en forma personal o vía telefónica (Fono-Fax).
Requerimientos de capacidad y habilidades mentales
Debe tener capacidad para planear susactividades, acompañado de habilidades en cálculos numéricos, un buen lenguaje y un desenvolvimiento adecuado a su cargo.
Requerimientos físicos:
Debe tener atención auditiva y visual, en general estarsentada y caminar dentro de la oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria.
Condiciones ambientales:
El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedadambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.
Riesgos Físicos:
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de muebles,sillas, mesas, etc.; las que pueden producir contusiones en cualquier parte del cuerpo.
Habilidad manual
Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:
Idioma: Inglés.
Estudiossuperiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Secretariado Gerencial.
Estudios complementarios: Computación y administración.
Experiencia: que tenga 6 meses deexperiencia como mínimo en cargos similares, pudiendo después realizar cursos de perfeccionamiento.
Responsabilidad por decisiones:
La responsabilidad por decisiones de la Secretaria es de...
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