Descripcion del cargo administrativo

DESCRIPCIÓN DEL CARGO ADMINISTRATIVO
DENOMINACIÓN: Administrativo
PROPÓSITO DEL CARGO:
Realizar las tareas administrativas relacionadas con el registro, clasificación, manejo y
archivo de datosy documentos, atención a usuarios en forma telefónica y personal.
Podrán actuar, entre otras, en algunas de las áreas de desempeño que se indican a
continuación: Personal, Bedelía, Secretaría,Contaduría, Tesorería, Compras y Cátedras.
COMPETENCIAS GENERALES:
• Trabajar y relacionarse efectivamente con otras personas.
• Integrarse a los fines institucionales, planes estratégicos y valoresde la institución.
• Cuidar los aspectos de la salud en el trabajo.
• Participar en los procesos de mejora continua y el servicio orientado al usuario.
• Desarrollar el profesionalismo.
•Participar y actuar en un marco de diálogo.
FUNCIONES DEL CARGO:
Funciones comunes a todas las áreas:
• Desempeñar tareas de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
• Recibir y enviarexpedientes, controlar y registrar su ingreso y egreso en las formas
establecidas.
• Realizar tareas referentes al manejo de la información, efectuar su búsqueda,
sistematizar, registrar y controlar.
•Archivar la documentación que se maneja en su ámbito de trabajo (notas, boletas, etc)
• Atender a los usuarios del Servicio en forma telefónica o personalmente, dando
respuesta u orientando laconsulta hacia quien corresponda.
• Ingresar datos al sistema informático.
• Elaborar proyectos de notas; transcribir informes, pases; llenar formularios y planillas.
• Verificar el buen funcionamientoy estado de conservación de los equipos de oficina,
informáticos de que hace uso, dando cuenta al jerarca de cualquier situación anómala
registrada.
• Recibir, controlar y dar cuenta de todo útilde papelería y equipamiento que fuere
entregado o retirado de su Sección con la autorización correspondiente.
• Realizar los procedimientos relativos al manejo de expedientes (Expe +)
• Realizar...