DESCRIPCION DEL PROCESO CONTABLE EN SUCURSALES Y ENTIDADES E AHORRO Y PRESTAMO

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS
OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA

MANEJO CONTABLE EN SUCURSALES, ENTIDADES DE AHORRO Y
PRESTAMO
(Ensayo de tipo Descriptivo de procesos)

AUTOR:
WILSON SUAREZ V-15.958.270
SECCION 114EQF01

El Piñal, 20-01-2016

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“Todo lo que se hace se puede medir, sólo si semide se puede
controlar, sólo si se controla se puede dirigir y sólo si se dirige se puede
mejorar", (Dr. Pedro Mendoza A.).
Es para mí un gran honor iniciar este ensayo citando a tan ilustre
venezolano, médico de profesión y además de esto un excelente y reconocido
conferencista en materia de marketing y gerencia. Palabras claves, medir,
controlar, dirigir y mejorar, y son estas precisamente lasmás usadas dentro
del manejo, registro y proceso de las transacciones contables en general y
en las sucursales, entidades de ahorro y préstamo aún más, por la naturaleza
del objeto ya que siempre se requiere de nuevas formas y maneras que
contribuyan en mejorar los sistemas actuales.
A diferencia de las agencias, las sucursales si llevan contabilidad y
entendiendo que cuando una empresa decide abriruna sucursal para
extenderse y cubrir lugares en los que se efectúen operaciones para los
clientes, fundamentalmente en zonas retiradas debemos tener muy claro que
la empresa principal (casa matriz) debe valerse de sus derechos para conocer
la información financiera, los resultados de operación y los cambios en la
posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, así como
paraevaluar la administración de cada una de ellas, las sucursales pueden
conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus
gastos de funcionamiento.

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Para conocer como realiza sus registros contables debemos conocer
algunos aspectos muy importantes, como lo son: Jurídicamente son una
extensión de la casa matriz, Fiscalmente se considera que el contribuyente
ha abierto un nuevolocal, por lo que es necesario presentar la documentación
correspondiente a las distintas entidades de gobierno quienes controlan a los
contribuyentes, las sucursales efectúa su propia facturación, tienen un local
propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus características,
pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto
tiempo a la de la casamatriz, es de suma importancia conocer que el local y
las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa
matriz.
Recordemos que el objetivo principal de la adaptación del sistema
contable de una sucursal es poder determinar su utilidad o pérdida, conviene
resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un renglón con la
cuenta de capital, sino una cuenta denominada“CASA MATRIZ CUENTA
CORRIENTE”, que muestra el importe de las inversiones efectuadas por la
casa matriz en la sucursal, en esta cuenta de la casa matriz, se debe abrir la
cuenta, “SUCURSAL CUENTA CORRIENTE”. La cuenta Casa matriz, cuenta
corriente es de origen deudor y representa el importe es decir la inversión que
la matriz efectuó en la sucursal, y se coloca sumando o restando de la utilidad(perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.

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Además de esto se presenta en el balance general dentro del grupo de
los activos, en la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, “CASA
MATRIZ CUENTA CORRIENTE”. En esta cuenta su saldo es acreedor y
representa el importe de la inversión que la casa matriz efectuó en la sucursal,
sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) netadel ejercicio, obtenida por
la sucursal. Esta cuenta representa la inversión hecha por la casa matriz hacia
la sucursal, la cual puede incluir dinero en efectivo, mercancías, muebles,
equipos, Maquinarias, es decir, la inversión neta en la sucursal y se presenta
en el balance general en la sección capital contable.
Sigamos conociendo las

operaciones contables de las

sucursales por ejemplo en...