Descripcion Del Puesto

1. TÍTULO DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

a) Funciones Principales
Sus funciones principales están relacionadas con el trabajo de oficina, como pueden ser:
* Tramitar correspondencia,su entrada y salida.
* Recepción de documentos.
* Atender llamadas telefónicas.
* Atender visitas.
* Archivo de documentos.
* Cálculos elementales.
* Informar sobre todo loreferente al departamento del que depende.
* Estar al día de la tramitación de expedientes.
* Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
* Poseerconocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.
* Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desdecalculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.
* Completo conocimiento de uno o más idiomas extranjeros.
* Ampliosconocimientos en protocolo institucional y empresarial.

b) Actividades Principales
* Apoyar en el registro de los movimientos de ingresos, gastos y costos en los reportes contables y financieros.* Acudir a las reuniones que organice el jefe inmediato, con el propósito de evaluar la contabilidad de la dependencia, así como los programas presupuestales establecidos.
* Conocer y aplicarlos instructivos, procedimientos, manuales y paquetería relacionada con las actividades que desarrolla, particularmente las relativas a aspectos contables y presupuestales.
* Concentrar, con lasupervisión del contador, los reportes de ingresos, a efecto de realizar el movimiento diario de los recursos.
* Cumplir con las disposiciones fiscales Federales e Institucionales.
* Revisar yverificar que el importe de las facturas recibidas sea correcto; asimismo, que las remisiones oficiales se apeguen a la normatividad establecida, y en su caso, informar a su jefe inmediato de...