Descripcion Documental
Páginas: 3 (710 palabras)
Publicado: 30 de noviembre de 2012
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL |
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Por: estrellas del mar |
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSI
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
“Conjunto de datos que identifican un documento afin de proporcionar una representación del mismo que lo describa de forma única y sin ambigüedad y que permita que sea identificado y localizado en los distintos catálogos.”(GUINCHAT, C. y MENOU, M.)
La descripción documental se lleva acabo por medio del análisis documental, es decir se estudia su contenido y laforma del mismo. Dentro de la Archivística la descripción juega un papel muy importante ya que sin esta no se podría tener la organización que el archivo necesita y se dificultaría el fácil accesoy recuperación de la información.
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
DESARROLLO
La descripción Archivística es el medio para obtener la información de losdocumentos y poder proporcionarla a los usuarios, con la descripción se hace accesible el fondo documental del archivo.
Dentro de la descripción archivística existe la normalización la cual es indispensableaplicar. El primer instrumento de descripción es: el Cuadro de Clasificación Archivística, consistente en:
* Fondo: totalidad de la documentación producida y recibida por una institución opersona y conservada por dicha institución o persona.
* Sección: agrupaciones documentales reunidas en atención a su origen, integrada por los papeles procedentes de una institución o divisiónadministrativa importante, con una organización y fines conocidos y con capacidad decisoria, que podrán identificarse o no con un fondo documental.
* Serie: Cada sección está integrada por documentosagrupados en series, como resultado y testimonio de actividades concretas.
* Unidad archivística: que puede ser una pieza individualizada o compuesta, es decir, el expediente.
En este se...
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Por: estrellas del mar |
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOSI
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
“Conjunto de datos que identifican un documento afin de proporcionar una representación del mismo que lo describa de forma única y sin ambigüedad y que permita que sea identificado y localizado en los distintos catálogos.”(GUINCHAT, C. y MENOU, M.)
La descripción documental se lleva acabo por medio del análisis documental, es decir se estudia su contenido y laforma del mismo. Dentro de la Archivística la descripción juega un papel muy importante ya que sin esta no se podría tener la organización que el archivo necesita y se dificultaría el fácil accesoy recuperación de la información.
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
DESARROLLO
La descripción Archivística es el medio para obtener la información de losdocumentos y poder proporcionarla a los usuarios, con la descripción se hace accesible el fondo documental del archivo.
Dentro de la descripción archivística existe la normalización la cual es indispensableaplicar. El primer instrumento de descripción es: el Cuadro de Clasificación Archivística, consistente en:
* Fondo: totalidad de la documentación producida y recibida por una institución opersona y conservada por dicha institución o persona.
* Sección: agrupaciones documentales reunidas en atención a su origen, integrada por los papeles procedentes de una institución o divisiónadministrativa importante, con una organización y fines conocidos y con capacidad decisoria, que podrán identificarse o no con un fondo documental.
* Serie: Cada sección está integrada por documentosagrupados en series, como resultado y testimonio de actividades concretas.
* Unidad archivística: que puede ser una pieza individualizada o compuesta, es decir, el expediente.
En este se...
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