DESCRIPCION GERENTE DE COMPRAS

5ELCO-001

Código:
I.- INFORMACION GENERAL
Puesto
Área
Puesto al que reporta
Puesto (s) que supervisa
directamente

GERENTE DE COMPRAS
COMPRAS
DIRECTOR GENERAL/ GERENTE GENERAL
COMPRADOR
COSTOS

Nivel

Tramo de Control

3

Directo
Indirecto

2
4

II.- DESCRIPCIÓN

Misión del Puesto

Asegurar la rentabilidad del proceso de compras de insumos de la empresa, garantizando la adquisición de productosde calidad en tiempo
y forma, cumpliendo con las especificaciones técnicas de los materiales, equipos y herramientas.

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
N°

Actividad

Responsabilidad

1

Elaborar y presentar el análisis de las cuotas para bonificaciones de los
proveedores a Dirección General.

R

R

2

Visitar las sucursales para conocer las necesidades y persepción del servicio.

R

R

AutoridadFija

4
5
6

Autorizar ordenes de compra de los productos faltantes de un día anterior y
revisar sus características.
Supervisar y brindar apoyo al personal a su cargo.
Autorizar las cartas de recolección para los fleteros.
Controlar y autorizar las importaciones de material eléctrico.

7

Llevar control y dar seguimiento a las cuotas de rebate con proveedores.

R

8
9
11
12

Coordinar la junta debackorder's con compradores.
Supervisar que las listas de precios estén actualizadas.
Elaborar ordenes de compas especiales.
Seguimiento de ordenes de compra especiales.

R
R
R
R

R

13

Negociar con proveedores las condiciones comerciales como tiempos de
entrega, descuentos, promociones, exhibiciones, prontos pagos, etc.

R

R

3

14
15
16
17

Coordinar visita a fábricas con proveedores. (Nuevosproductos,
capacitaciones, negociaciones)
Validar el rol de compras a través de la cartera de proveedores.
Notificar al departamento de ventas de los incrementos de precios de
proveedores.
Actualizar los ideales sugeridos de stock en la base de datos para artículos
de alta rotación.

R

R

R
R
R

R

Variable

R
R
R
R
R
R

R

R

R

R

R

R

R

R

Eliminar picos de venta en la base de datos delplaneador.
R

20

Brindar capacitación continua al personal.
Gestionar las devoluciones a proveedores y reclamaciones de garantia de
materiales excedentes o inactivos.
Gestionar la recuperación de notas de crédito.

21

Autorizar la compra de papeleria y articulos de limpieza del departamento.

R

22

Tramitar anticipos de ordenes de compra especiales con contabilidad.

R

23
24
25

Revisar yautorizar margenes de utilidad en las ordenes de compra.
Verificar las condiciones establecidas en las orden de compra.
Apoyar en el departamento de ventas con cotizaciones para clientes.

R
R
R

26

Solicitar certificados de calidad, pruebas de laboratorio y fichas técnicas,
manuales de operación, de los productos en las ordenes de compra.

R

R

Seguimiento de la facturación de los articulosespeciales.
Programar capacitaciones para los vendedores con proveedores.
Solicitar catálagos y apoyo a los fabricantes para la exhibición de
mostradores y promociones.
Negociar patrocinio y promociones con proveedores.
Generar reportes para la medición de resultados durante y al cierre de las
promociones.
Negociar fletes, cargos y penalizaciones con proveedores.
Aplicar notas de crédito de proveedor enSAP.
Supervisar cuadros comparativos de costos y tiempos de entrega de
proveedores.

R
R

R
R

R

R

R

R

R

R

Establecer precios de oferta en base a las características del mercadeo.

R

R

18
19

27
28
29
30
31
32
33
34
35

R

R

R

R

R

R

R
R
R
R
R

R

R
R

R
R

Analizar las ventas de las sucursales para actualizar el factor, grid y matrices
R
R
de descuentos.
Seguimiento de cotizaciones,pedidos y entregas de Beppy.
R
R
37
Nota: Las anteriores responsabilidades y autoridades se enlistan la forma enunciativa y no limitativa motivo por el cual de acuerdo a la naturaleza del trabajo y a la necesidad
de ser competitivas en el mercado, el trabajador está obligado a hacer todo tipo de actividades anexas o conexas con su función .
36

1 de 3

Nota: Las anteriores responsabilidades y...