Descripcion y análisis de puestos

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS

Introducción
La descripción y análisis de puestos es una fuente clave para la planeación de recursos humanos ya que es muy necesario para seleccionar de manera adecuada a un nuevo personal que va a cubrir una vacante dentro de una organización como también para determinar la carga de trabajo, capacitación, incentivos y remuneraciones que se va a asignar.Justificación
Con este trabajo pretendemos dar a conocer lo que significa que se realice una descripción y análisis de puestos dentro de la empresa al igual que su importancia porque depende de estos factores el éxito de la misma.

Marco Teórico

Definición conceptos fundamentales
La descripción de cargos es un proceso muy importante para cualquier empresa ya que guarda una estrecharelación con conceptos como competitividad y la productividad de la empresa, sabiendo que estas dos dependen de las necesidades básicas de recursos humanos organizados de manera eficaz estableciendo esquemas de descripción y especificaciones de cargos, las cuales son tomadas en cuenta en el análisis de cargos donde se resume en los requisitos necesarios para un aspirante al cargo en términos de educación,experiencia, iniciativa etc. Algunos conceptos fundamentales para la entender mejor estos temas son los siguientes:

Cargo “Puede ser descrito como una unidad de la organización, cuyo conjunto de deberes y responsabilidades lo distinguen de los demás cargos. Los deberes y las responsabilidades de un cargo que corresponden al empleado que lo desempeñan proporcionan los medios para que losempleados contribuyan al logro de los objetivos en una organización”1
Tarea “Elementos que conforman un rol de trabajo y debe cumplir el ocupante del cargo.” 2
Organigrama Esquema de la organización de una empresa

Descripción de cargo
Una descripción del cargo se refiere a todas aquellas tareas, responsabilidades y funciones que son desempeñadas por el responsable del cargo, esta personaresponsable debe tener características compatibles con las especificaciones del cargo.
Para que un cargo este bien definido deber seguir un cierto tipo de normas las cuales mencionaremos a continuación:

1. Enumerar las tareas de forma detallada
Este punto se refiere a tener de manera clara que es lo que hace el ocupante del puesto.
2. Verificar la periodicidad de la ejecución de la o las tareasEste punto nos habla de cada cuanto se hace dicha tarea, con qué frecuencia el ocupante desempeña esta labor.
3. Métodos empleados para la ejecución de la o las tareas
Este punto nos habla de la manera de proceder del ocupante del cargo, es decir la manera correcta de desenvolverse en su lugar de trabajo.
4. Objetivo de las tareas
En este punto se encuentra la razón, el por qué la manera deactuar y de haber procedido del encargado del puesto.

Todas estas normas nos llevan al desarrollo y descripción de un cargo de la manera correcta, entendiendo este no solo como lo que se debe hacer sino como una gran responsabilidad que debe ser cumplida a cabalidad. A continuación veremos una hoja de descripción de cargo de manera general ya que esta puede cambiar de acuerdo a las necesidades dela empresa.








Fuente: Extraido del libro Chiavenato, Administración de Recursos Humanos, Mc Graw-Hill Interamericana, 5ª ed., 2001, Pag. 332

Análisis de cargos

El análisis de cargos es el paso siguiente a la descripción de cargos, consiste en evaluar el puesto desde puntos de vista más específicos, es decir, tomando en cuenta aspectos extrínsecos (factores externos) como serlos requisitos que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada día a día, al tener el análisis una estrecha relación en cuanto a objetivo con la descripción de cargos uno puede llegar a pensar que son lo mismo pero son diferentes en concepto ya que la descripción de cargos gira en torno a todo lo referente al contenido del cargo mientras que el análisis se basa en el estudio de los...