Descripciones Narrativas

pciones narrativas1. Registro a activos fijos para posterior inventario
Actividad Núm. | Unidad administrativa | Descripción de la actividad | Horas hombre |
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| | | De la actividad | acumulada |
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| | •Etiquetación y registro de activos • Generación y contabilización de depreciaciones de impresión de los comprobantes. • Entrega de factura con el códigorespectivo del activo. • Archivo original del comprobante.•Revisión en el módulo administrativo el registro del activo. • Generación de acta de entrega para nuevo responsable o de ubicación en original y copia. • Archivo del acta de entrega. | | . |

2. Ingreso de personal
Actividad Núm. | Unidad administrativa | Descripción de la actividad | Horas hombre |
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| | | De laactividad | acumulada |
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| | • Examen médico de ingreso. • Solicitud de documentos para creación del contrato. • Elaboración del contrato. • Revisión de contrato. •Elaboración cartas de ingreso al Sistema de seguro social demás prestaciones otorgadas. • Devolución original de contrato firmado, carta de autorización, para tramite de consignación y copias de las formas diligenciadas.• Firma de Gerente General. • Apertura de expediente. • Ingreso al sistema, los datos pertinentes del nuevo empleado. • Archiva expediente. • Inducción general y entrega formal de elementos de trabajo. • Firma copia del Acta de activos, instrumentos o herramientas recibidas. • Archivo físico. • Inducción especifica del cargo. • Inicio de labores propias asignadas. | | . |

3. Caja chica egresosActividad Núm. | Unidad administrativa | Descripción de la actividad | Horas hombre |
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| | | De la actividad | acumulada |
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| | •Solicitud de compra por parte del solicitante. • Autorización del desembolso y se ordena el gasto. • Generación de recibo, realiza desembolso e ingresa en el módulo de caja menor. • Gestiona la realización de la compra. • Realizacompra solicitando factura. • Revisión de cuentas, gastos y soportes para impresión de la causación. • Archivo de comprobantes. | | . |

4. Pago de nomina
Actividad Núm. | Unidad administrativa | Descripción de la actividad | Horas hombre |
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| | | De la actividad | acumulada |
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| | •Preparación nomina con tres días de anticipación al pago, ingresanovedades enSistema con fecha del primer mes. • Liquidación de nómina (prueba) y verifica cálculos. • Envío a contabilidad reporte de pruebas junto con soportes de novedades revisados.• Revisión de formularios. • Revisión y aprobación de la información. • Autorización de pago. • Proceso de Egresos de chica. • Impresión de talón. • Consignación a del trabajador el valor correspondiente. • Entrega acada empleado el volante de pago y solicita firma de aceptación. • Archivo de cada nomina | | . |

5. Recibo de correspondencia
Actividad Núm. | Unidad administrativa | Descripción de la actividad | Horas hombre |
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| | | De la actividad | acumulada |
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| | •Recibo de correspondencia •impresión hora, fecha •Ingreso de la información a tabla de Excel connúmero, fecha, procedencia asunto, nombre del remitente, numero de anexos, responsable del asunto, tiempo de respuestas, deja espacio para firma del destinatario y entrega a la Gerencia con formato de instrucción de correspondencia adjunto•Revisión del asunto que trata la correspondencia, en el formato de instrucción, designa a quien se debe entregar la correspondencia y devuelve a Recepción. •Registro en el cuadro de Excel el control de correspondencia y entrega a cada dependencia designada. • Da respuesta a la comunicación. • Archivo. | | . |

6. Envío de correspondencia
Actividad Núm. | Unidad administrativa | Descripción de la actividad | Horas hombre |
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| | | De la actividad | acumulada |
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| | •Entrega a recepción la correspondencia para...