Descripciones

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL:

Son funciones inherentes al cargo de Asistente Comercial, las siguientes:

a) Elaboración, registro, ingreso y control de todas y cada una de las cotizaciones que seanrecibidas por el área comercial.
b) Envió de la cotización, con toda la información necesaria y requerida. Para clientes internos o externos.
c) Posterior registro, ingreso y control de las Órdenes deCompras, resultantes de la gestión realizada por el área comercial.
d) Validación constante de la información comercial, necesaria para cotizar. Por ejemplo, Precios, Descuentos, Descripciones etc.Cuando alguna información no fuere consistente, deberá solicitar la confirmación de esta a su superior directo o inmediato.
e) Responsable del correcto registro y mantención, de la informaciónestadística comercial; Cotizaciones y Órdenes de Compra.
• Generación de Reportes Cotizaciones
• Generación de Reportes Órdenes de Compra (Ventas)
f) Brindar apoyo logístico en cuanto a la informaciónnecesaria para una cotización, catálogos de productos, especificaciones técnicas y otros.

g) Responsable de la mantención de información y biblioteca técnica.

• Catálogos de productos
•Especificaciones técnicas
• Muestras de productos, coordinación de envíos y recepciones.



GENERALES:
a) Mantener un alto grado de confidencialidad de la información generada, manejada y publicadasiempre y cuando se lo requiera.
b) Cuidar la buena disposición y mantenimiento de la documentación generada en el ejercicio de sus funciones.
c) Organizar y llevar un control eficiente de toda lainformación de apoyo logístico y técnico, para la gestión comercial.
d) Realizar todos los servicios requeridos por clientes internos o externos, brindando ayuda y asesoría a la organización.
e)Colaborar en el establecimiento de buenas relaciones interpersonales y canales efectivos de comunicación, con el personal del equipo comercial, organización y unidades administrativas.




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