Descripción de Puestos



DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO

Titulo del Puesto:
Gerente General
Ubicación Administrativa:
Gerencia
Reporta A:
Junta Directiva
Le Reportan:
Gerente Financiero – Administrativo, de Producción, Mercadeo y Ventas

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Tendrá a su cargo el manejo de toda la empresa así como la responsabilidad de los resultados generales de la misma, el uso y manejo eficaz yeficiente de los recursos humanos, financieros y materiales propiedad de la empresa.

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

I - ATRIBUCIONES:

Acuerda con sus subordinados para darles instrucciones, recibir información, resolver dudas, etc.
Participa en reuniones de Junta Directiva y Reuniones de otra índole.
Dicta correspondencia a su secretaria.
Redacta informes, programas, planes, acuerdos, etc.Establece mecanismos de control para diferentes áreas de la Empresa.
Autoriza presupuestos, pronósticos, créditos, descuentos y todo lo relacionado con las Gerencias a su cargo.

II – RESPONSABILIDADES:

Velar por la conservación y mejoramiento de todos los bienes de la Empresa.
Supervisar las actividades de las Gerencias a su cargo.
Servir de enlace entre las unidades Administrativas y denivel Directivo.
Mantener informes completos y actualizados para la Junta Directiva.
De los resultados generales de la Empresa.

III – RELACIONES DE TRABAJO:

Por la naturaleza misma de sus funciones, deberá tener estrecha relación con la Junta Directiva, Gerentes de Área y su Secretaria.

IV – AUTORIDAD:

Toma de Decisiones Administrativas y Financieras, representar a la Empresa Legal ySocialmente así como resolver cualquier problema externo que afecta a la misma.

V – REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

Escolaridad: Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas.
Experiencia: De 3 a 5 años como Gerente General.
Habilidad: En manejo de Personal, Administración de Recursos y toma de Decisiones











DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO

Titulo del Puesto:Secretaria
Ubicación Administrativa:
Gerencia
Reporta A:
Gerente
Le Reportan:
Ninguno

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Persona encargada de llevar el control de la correspondencia, la redacción y archivo de la misma, atención del publico que visita las instalaciones o se comunique vía telefónica, asistir al Gerente en sus actividades, etc.

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

I - ATRIBUCIONES:Realiza la comunicación telefónica de su Jefe con las demás áreas Administrativas.
Atiende a las personas que acuden a la Empresa.
Toma dictados y los transcribe.
Archiva, recibe, registra o despacha correspondencia.
Entrega cheques de pago.

II – RESPONSABILIDADES:

Mantener al día los Documentos a Archivar.
Recibir llamadas telefónicas.
Recibir y entregar correspondencia..

III –RELACIONES DE TRABAJO:

Con Gerente General, Gerentes de otras áreas, Jefes de Departamentos y demás áreas.

IV – AUTORIDAD:

Ninguna.

V – REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS:

Escolaridad: Secretaria Bilingüe o Comercial con conocimientos en computación.
Experiencia: Un año de experiencia.
Habilidad: Conocimientos de Computación, Ingles. Uso de Internet e intranet.DESCRIPCION TECNICA DEL PUESTO

Titulo del Puesto:
Gerente Financiero – Administrativo
Ubicación Administrativa:
Gerencia
Reporta A:
Gerencia General.
Le Reportan:
Jefe de Contabilidad, Jefe de Recursos Humanos, Secretaria

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Persona responsable de establecer controles específicos para el buen manejo del capital, para el desarrollo de la contabilidad general,actividades relacionadas con compras, crédito, así como con el área administrativa y manejo del recurso humano de la organización

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

I - ATRIBUCIONES:

Presentar Estados Financieros a la Gerencia General
Contactar entidades bancarias para manejo de cuentas, solicitudes y extensiones de crédito
Solicitar auditorias anualmente
Autorizar presupuestos de otras áreas...