descripción delmodelo

Proyecto GPS
Implantación BBVA S.A.
Presentación y Próximos
Pasos

Noviembre 2013

Proyecto GPS / Presentación Nov 2013

Índice
1 Introducción a GPS
2 Situación actual
3 Proyecto GPS BBVA S.A.
4 Organización del Proyecto
5 Próximos pasos

2

Proyecto GPS / Presentación Nov 2013

1

Introducción a GPS

3

Proyecto GPS / Presentación Nov 2013

¿Qué es GPS?
GPS es laPlataforma de Aprovisionamiento del Grupo BBVA.
El objetivo del proyecto es…

1

Implantar un Modelo Global de Procesos de Aprovisionamiento homogéneo
para todos los países.

2

Implantar una Plataforma Tecnológica común, que dé soporte al Modelo
Global de Aprovisionamiento (desde la Presupuestación hasta el Pago) y los
procesos financieros asociados.

… cumpliendo con las siguientespremisas:
•
•
•
•
•
•
•

Plataforma tecnológica única.
Simplificación y homogeneización de procesos.
Soporte a los requerimientos e iniciativas de mejora de las áreas usuarias.
Adaptable a las necesidades locales (requerimientos legales, etc.).
Escalabilidad funcional y técnica.
Homogeneidad de la información a nivel de Grupo.
Facilidad de uso para los usuarios.

4

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Gestión Documental

Procesos de Compras
Presupuestación y Planificación
del Aprovisionamiento
Presupuesto
Gasto / Inversión

Solicitud

Aprobación /
Autorización
Gasto / Inversión

Catálogo
electrónico
(SRM)

Proceso Estratégico de
Aprovisionamiento
Negociación
/ Propuesta
eSourcing

Adjudicación

Proceso Operativo de
AprovisionamientoPedido

Homologación
y evaluación
proveedores

Recepción
Aceptación

Factura

Ordenes
de pago

Documentos electrónicos
Facturación electrónica

Procesos de Inmuebles y Servicios
Gestión
de Inmuebles

Gestión de
Proyectos y Obras

Gestión de
Espacios

Mantenimiento

Gestión
de Viajes

Ventanilla única

Portal de proveedores

marketplace

Alcance Funcional delProyecto

Archivo/
Patrimonio

Sistema Información Gestión (BW)

5

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Evolución de Procesos y
Herramientas
Situación actual

Situación futura

Homogeneización mediante:

• Procesos

• Modelo de procesos corporativo

• Herramientas locales

• Plataforma tecnológica única
• Mapa de sistemas simplificado
Herramientas
Locales

HerramientasLocales

Alta dispersión o ausencia de:

• Sustitución de sistemas locales
6

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Alcance Técnico del Proyecto
será la Plataforma Corporativa con las siguientes premisas …

1

Aprovechamiento máximo del
estándar de
como base
de la plataforma

2

Funcionalidades globales,
aplicables a todo el Grupo BBVA

3

Funcionalidades específicas decada país

4

Interfases y adaptaciones en los
sistemas locales de los países 7

SAP estándar

Customización
Global
Customizaciones
locales

Herramientas Locales

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Beneficios del Proyecto
Con la implantación del Proyecto GPS, estamos ganando en
eficiencia, productividad y transparencia

GPS implica una definición global de datosmaestros que permite disponer de
procesos comunes e información de gestión homogénea para el Grupo BBVA
Base de Datos
única de
proveedores

Maestro Global de
Estructura organizativa
Familias de
común del Grupo
Compras

Definición de
Interfases
Globales y
homogéneas
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Estrategia de Implantación del
Proyecto
Para su implantación, estamossiguiendo una estrategia de
despliegue por funcionalidades y por países. De esta forma
garantizamos que el beneficio derivado del uso de GPS sea
progresivo y que la Gestión del Cambio sea más controlada en
todas las Sociedades del Grupo BBVA.
Despliegue funcional

Despliegue geográfico
México

Portal de Proveedores
HITO 1 Finanzas

HITO 2 Compras y Presupuestación
Catálogo electrónico SRM...