Descripción Y Análisis De Cargos

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGOS
Debido a la división del trabajo y a la consiguiente especialización de
funciones, las necesidades básicas de recursos humanos para la organización,
sea en cantidad o en calidad, se establecen mediante un esquema de
descripción y especificación de cargos. La descripción del cargo se refiere a las
tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tantoque las
especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante
necesita cumplir.
Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y
esas especificaciones. El ocupante del cargo debe tener características
compatibles con las especificaciones del cargo, en tanto que el rol que deberá
desempeñar es el contenido del cargo registrado en la descripción. Engeneral,
la descripción del cargo presenta el contenido de éste de manera impersonal, y
las especificaciones suministran la percepción que tiene la organización
respecto de las características humanas que se requieren para ejecutar el
trabajo, expresadas en términos de educación, experiencia, iniciativa, etc.
Puesto que en la mayor parte de las organizaciones los cargos se
proyectan y se diseñansin contar con la dependencia de ARH, falta saber
cómo los proyectan y los diseñan las otras dependencias. En otras palabras, es
necesario que se analicen y se describan los cargos para conocer su contenido
y sus especificaciones, con el fin de administrar los recursos humanos
empleados en ellos. Cuando el diseño del cargo ya está hecho desde hace
mucho tiempo, la dificultad radica enconocerlo en su totalidad. La descripción y
el análisis de cargos es el mejor camino para lograrlo.

1. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Es necesario describir un cargo, para conocer su contenido. La
descripción del cargo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la
empresa; es la enumeración detallada de las funciones o tareas delcargo
(qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los
métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (cómo lo
hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente, es hacer un
inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las
responsabilidades que comprende.
Un cargo “puede ser descrito como una unidad de laorganización, cuyo
conjunto de deberes y responsabilidades lo distinguen de los demás cargos.
Los deberes y las responsabilidades de un cargo, que corresponden al
empleado que lo desempeña, proporcionan los medios para que os
empleados contribuyan al logro de los objetivos en una organización”
Básicamente, tareas o funciones “son los elementos que conforman un
rol de trabajo y que debe cumplir elocupante del cargo” .Las fases que se

ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. Un cargo “es la reunión de
todas aquellas actividades realizadas por una sola persona, que pueden
unificarse en un solo concepto y ocupan un lugar formal en el organigrama”
En resumen, la descripción de cargos está orientada hacia el contenido
de éstos, es decir, hacia sus aspectos intrínsecos.

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Escriba lo que hace
Justifique lo que hace
Haga lo que está escrito

Ciclo correctivo

Anote lo que hace
Revise lo que hace
Revise lo que va a hacer

Figura: Sistema de calidad y mejoramiento continuo

2. ANÁLISIS DE CARGOS
Después de la descripción, sigue el análisis del cargo. Una vez identifica
do el contenido de! cargo (aspectos intrínsecos), se analiza el cargo enrelación con los aspectos extrínsecos, es decir, los requisitos que e! cargo
exige a su ocupante.
Aunque la descripción y el análisis de cargos están estrechamente
relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención de datos, se
diferencian entre sí: la descripción se orienta al contenido del cargo (qué
hace el ocupante, cuándo lo hace, cómo lo hace y por qué lo hace), en tanto...