Descripción y ánalisis de puestos

Tema 2. Análisis y diseño de puestos

2.1 Conceptos básicos sobre técnicas de análisis y clasificación de puestos
2.2 Elementos sobre manuales. Perfiles Clases de puesto.

¿Qué es un puesto?
Un puesto se puede definir como una unidad de la organización que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan y lo distinguen de otros puestos. Estas obligaciones yresponsabilidades pertenecen al empleado que desempeña el puesto, con los cuales se logran los objetivos de la organización.
Para conocer un puesto es necesario describirlo, es decir que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y lo hacen distinto a los demás.
Análisis de puestos
Hecha ya la descripción, sigue el análisis de puestos en relación a los requisitos que elpuesto impone a su ocupante.
A un cuando la descripción y el análisis de puestos se relacionan en su propósito son totalmente distintas. Mientras la descripción se preocupa por el contenido del puesto, el análisis pretende estudiar y analizar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.

Estructura del análisis de puestos
Por lo general elanálisis de puestos se concentra en cuatro tipos de requisitos que se aplican a cualquier tipo de puesto o nivel:
Requisitos intelectuales.
Requisitos físicos.
Responsabilidades que adquiere.
Condiciones de trabajo.
Cada uno de estos requisitos se divide en factores de análisis, estos funcionan como puntos de referencia que permiten estudiar de manera objetiva los diferentes tipos de puestos.Son verdaderos instrumentos de medición construidos según la naturaleza de cada puesto que exista en la organización.
1. Requisitos intelectuales
Comprende las exigencias del puesto por lo que se refiere a requisitos intelectuales entre ellos destaca los siguientes:
Escolaridad indispensable.
Experiencia indispensable.
Adaptabilidad al puesto.
Aptitudes requeridas
2. Requisitos físicosComprende la cantidad y la continuidad de la energía y esfuerzo físico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan. Entre los requisitos físicos se encuentran los siguientes:
Esfuerzo físico requerido.
Concentración visual.

Destrezas o habilidades.
Complexión física requerida.

3. Responsabilidades adquiridas.
Considera las responsabilidades que, además del desempeñonormal de sus atribuciones, tiene el ocupante en relación con la supervisión directa de subordinados, material, herramientas o equipo que utiliza, patrimonio de la empresa, dinero de la empresa, entre otros. Comprende las responsabilidades por:
Supervisión del personal.
Material, herramienta o equipo.
Dinero, títulos o documentos.
Relaciones internas o externas.
Información confidencial.

4.Condiciones de trabajo
Comprende el ambiente de trabajo y los alrededores en que se realiza el trabajo, lo que hace desagradable, adverso o sujeto a riesgos, exige del ocupante una dura adaptación, a fin de conservar la productividad y el rendimiento de sus funciones, evalúa el grado de adaptación de la persona al ambiente y equipo de trabajo. Analiza los siguientes factores:
Ambiente de trabajo.Riesgos de trabajo.
Accidentes de trabajo.
Enfermedades profesionales
Métodos para la descripción y análisis de puestos
Los métodos más utilizados para la descripción y análisis de puestos suelen ser los siguientes:
Observación directa.
Cuestionario.
Entrevista directa.
Métodos mixtos.

1. Observación directa.
Es uno de los más utilizados, tanto por su eficiencia como por ser uno delos más antiguos.
Es muy eficaz en estudios de micromovimientos, así como de tiempos y métodos. Se realiza con la observación del ocupante en pleno ejercicio de sus labores, mientras el analista anota en una “hoja de análisis de puestos”.
Lo más adecuado para trabajadores que realizan operaciones manuales o de carácter sencillo y repetitivo.
Características de este método
a. La obtención...