Descrpcion de puestos

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y esas especificaciones. (Chiavenato, 1999)
Mondy y Noe, (1997): “la descripción de puestos es undocumento que proporciona información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto. Las cualidades mínimas aceptables que debe poseer una persona con el fin de desarrollar un puesto específico se contienen en la especificación del puesto”.
En general, la descripción del cargo presenta el contenido de éste de manera impersonal, y las especificaciones suministran la percepción que tienela organización respecto de las características humanas que se requieren para ejecutar el trabajo, expresadas en términos de educación, experiencia, iniciativa, etc. Es preciso señalar que en la descripción de puestos debe plasmarse no lo que se hace; ya que lo que se esté haciendo puede que sea erróneo y requiera una revisión; por eso, la descripción del puesto debe estar enfocada al puesto idealy no a lo que realiza el ocupante.
Es necesario describir un puesto, para conocer su contenido. La descripción de puestos es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones o tareas del cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de laejecución (cuando lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (como lo hace) y los objetivos del cargo (por que lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
Un puesto puede ser descrito como una unidad de las organizaciones, que consiste en un conjunto de deberes yresponsabilidades que lo distinguen de los demás puestos. Los deberes y las responsabilidades de un puesto corresponden al empleado que lo desempeña, y proporcionan los medios con los que los empleados contribuyen al logro de los objetivos en una empresa
Los elementos básicos en una descripción de puestos
Nombre del puesto
Perfil General
Actividades básicas del puesto
Objetivos principales delpuesto (políticas de calidad)
Nivel de supervisión
Superiores a quién reporta
Nivel de relaciones intra institucionales (con quién hace qué).

EJEMPLO:
FICHA DE DESCRIPCION DE PUESTOS

DESCRIPCION DE PUESTO
Nombre del puesto:

Fecha elabora. Fecha revisión
Código:

Departamento:

Dirección:
Descripción general:

Descripcióndetallada:

Una adecuada descripción de puestos puede impulsar:

El desarrollo de la Administración
Buenas descripciones de puestos son una parte esencial de cualquier programa de desarrollo, al permitir un análisis exacto de los requisitos para la selección, la capacitación, la promoción y la transferencia del personal.
El desarrollo del servidor público
La descripción de las funciones ayudaal servidor público a analizar y determinar sus talentos y capacidades en el contexto de los deberes y de las responsabilidades de su trabajo actual.
La evaluación de desempeño
A través de la medición del desempeño del servidor público con relación a sus deberes, responsabilidades y funciones expresadas en la descripción de puestos, el gobierno municipal puede ser más objetivo al evaluar susacciones.
Buenas relaciones al interior
La buena descripción de las funciones evita o reconcilia las posibles diferencias de opiniones del puesto entre las partes (la persona que hace el trabajo y la persona que la supervisa).
Balance de la organización municipal
Las descripciones de las funciones ayudan aclarar las relaciones entre los puestos y las áreas de trabajo (departamentos, áreas,...