Designación de soa

DESIGNACION DE SOCIEDADES DE AUDITORIA

ACTOS PREVIOS AL CONCURSO PÚBLICO DE MÉRITOS

1) Requerimiento de designación
El titular o representante legal de la Entidad es responsable de solicitar la designación de una Sociedad y del cumplimiento de los requisitos y recaudos de la solicitud de designación. La solicitud se formula por escrito a la Contraloría General en los términossiguientes:
- Para el caso de auditoría financiera, la solicitud debe presentarse hasta el 30 de junio del ejercicio anual por auditar,
- Para el caso de auditoría de gestión, la solicitud debe presentarse en la oportunidad en que la Entidad estime pertinente.
Las Entidades que cuenten con una regulación específica realizaran su solicitud de designación de acuerdo a sus normas vigentes, sin exceder elplazo señalado en el presente artículo.
La Contraloría General puede efectuar la auditoría solicitada por la Entidad, cuando la naturaleza o necesidad de control así lo determine, siempre que se cuente con la debida capacidad operativa y presupuestal.

2) Requisitos y recaudos de la solicitud de designación
La solicitud de designación de la Sociedad debe cumplir con los requisitos que acontinuación se describen, acreditados con la presentación de la documentación respectiva:
a) El proyecto de bases del concurso elaborado con las especificaciones respectivas, conforme a lo establecido en el artículo siguiente del presente Reglamento, en versión impresa y en dispositivo de almacenamiento magnético o digital.
b) Constancia de disponibilidad presupuestal que acredite los recursosnecesarios para el pago de la retribución económica de la Sociedad, la misma que debe guardar relación con los precios del mercado, así como para sufragar los demás gastos que correspondan al servicio de auditoría requerido.
Cuando la solicitud de designación y la contratación de la Sociedad se realicen en distinto año fiscal, se acompaña compromiso de disponibilidad presupuestal.
c) DeclaraciónJurada del titular o representante legal de la Entidad, que exprese el compromiso de proporcionar toda la información que sea objeto de la auditoría.
d) Copia de los convenios de préstamos y/o donaciones suscritos con organismos internacionales, cuando corresponda.
e) Número y fecha del comprobante de pago por concepto de designación y/o supervisión de la Sociedad por la auditoría externasolicitada. En el caso de una posterior modificación del monto de la retribución económica a los servicios de la auditoría, laEntidad reembolsará a la Contraloría General por la diferencia autorizada.
La solicitud de designación presentada a la Contraloría General obliga a la Entidad a cumplir los compromisos asumidos anteriormente, aún cuando hubiere cambio del titular durante el proceso de designación.3) De las Bases para el concurso:
Las Bases deberán estar acordes con la naturaleza y los requerimientos de auditoría que solicite cada Entidad, considerando que los objetivos sean aplicables a la auditoria solicitada, y contendrán los siguientes requisitos:
I. Términos de referencia
a) Antecedentes de la Entidad, unidad ejecutora, proyecto, préstamo, convenio, donación, etc. a auditar,incluyendo su finalidad, base legal y estructura orgánica.
b) Descripción de las actividades principales de la Entidad.
c) Alcance de la auditoría, comprendiendo el tipo de auditoría, período y ámbito geográfico.
d) Objetivos generales y específicos de acuerdo al tipo de auditoria.
e) Tipo y cantidad de Informes de Auditoría.
f) La metodología de evaluación y calificación de propuestas, deacuerdo a lo establecido en el artículo 38° del presente Reglamento.
g) Aspectos de control vinculados a las atribuciones de la Contraloría General en la supervisión, evaluación de la ejecución y resultados de la auditoría.
II. Características del trabajo
a) Lugar y fecha de inicio de la auditoria.
b) Plazo de realización de la auditoría en días hábiles. En caso de auditorias financieras, el...