Despacho De Almacén

20 JUNIO 2012.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LEÓN.
DESARROLLO DE NEGOCIOS.
TURNO: VESPERTINO.
PERIODO: MAYO-AGOSTO 2012.
3r CUATRIMESTRE.
GRUPO: DN31D.
ADMÓN. DE ALMACÉN.
PROFE. SALDAÑA RANGEL JAVIER.
LUNA OLVERA CAROLINA IVONNE
DESPACHO DE ALMACÉN.

EJEMPLO DE DISEÑO DE ALMACÉN

A continuación proponemos un ejemplo básico de diseño de almacén, que posteriormente adaptaremos a nuestrasnecesidades.
En este ejemplo tenemos un muelle de descarga y un muelle de carga, según la estructura del edificio variaremos la ubicación.
La zona de recepción y control, es importante comprobar la mercancía que entra tanto que este en buen estado como que coincida con el albarán de entrada, es uno de los puntos para mantener un inventario fiable y no se descuadre el almacén, la amplitud quetenemos que destinar ala zona de recepción estará en función del volumen de mercancía que recibimos y de la operatividad que tenemos.
La zona de devoluciones: hay que dejar una zona lo suficientemente amplia siguiendo un criterio de clasificación, separando siempre mercancía defectuosa de la que está en perfecto estado, dentro de esta clasificación por marcas.
La zona de salida y verificación elespacio que le daremos estará en función del volumen de salida que tenemos, esta zona nos ha de permitir poder comprobar la mercancía de salida, este punto también es de gran importancia para mantener un inventario fiable. Para un correcto funcionamiento de todo almacén es necesario: ANTICIPACIÓN, PLANIFICACIÓN,
ORGANIZACION Y BUSCAR UN METODO PARA CADA PROCESO, Y SER RIGUROSOS.

INVENTARIOSUno de los principios básicos del Control Interno de Almacenes, se basa en garantizar la exactitud entre las existencias físicas de los productos almacenados y los registros correspondientes de los mismos en el sistema informático ó administrativo.
Para facilitar los recuentos cada referencia debe estar ubicada en un único lugar del almacén.
Las diferencias de inventario son inevitables y debidasa múltiples causas, errores administrativos, equivocaciones en el picking, errores en la recepción, errores en la entrega, etc.
Por lo tanto es necesario hacer periódicamente unos inventarios o recuentos físicos de los productos y comparar con el contenido de los registros de los stocks.

RECUENTOS PERIODICOS
Es un recuento completo de todos los artículos, realizados habitualmente una ó dosveces al año, normalmente coincidiendo con las fechas del Balance ó bien aprovechando los momentos de menor actividad del almacén o aquellos en los cuales el nivel de los stocks es el más bajo del año.
Inconvenientes.
Necesidad de parar la actividad del almacén, por lo cual se suele realizar en fines de semana o períodos vacacionales, utilizando el propio personal del almacén, lo que evidentementesupone un trabajo extra que hay que remunerar.
Dificultad de conocer las causas que motivan las diferencias o errores constatados, lo que impide tomar medidas preventivas de cara al futuro, limitándose normalmente a ajustar los registros contables a la realidad física de las existencias del almacén

RECUENTOS CICILICOS
Este procedimiento, supone un recuento diario colectivo de un determinadogrupo de productos, que previamente se han seleccionado normalmente con ayuda de un sistema informático, así por ejemplo, podemos establecer un Plan para que los artículos, B o C, se recontarían solamente una ó dos veces al año. Otro criterio de interés podría ser, por ejemplo, en función del valor de los artículos. Ventajas.
Permite realizar el recuento, sin necesidad de parar la actividad,utilizando personal especializado.
Posibilita el análisis de las causas del error, mediante una investigación de las transacciones que tuvieron lugar en el periodo, por lo cual, se pueden sacar estadísticas de los errores, estableciendo un programa preventivo para el futuro.

TIPOS DE INVENTARIOS
Anual
El que se efectúa una vez y al cierre del Ejercicio económico de la empresa.
Inconvenientes:...