despacho de documentacion

PRIORIDAD DEL DESPACHO DE DOCUMENTACION
- Las fases que comprende la entrada de la correspondencia son:
• Recepción
• Clasificación
• Distribución
A la recepción del correo, es costumbreseñalar las cartas y documentos con un sello que indica la fecha, al objeto de conocer la verdadera fecha de recepción, independientemente de la que conste en el encabezamiento de la carta.DETERMINACION DEL AREA RECEPTORA:
Conocer en que consiste la correspondencia, además como se organiza, comos se clasifica, cuales son los tratamientos que se le debe dar a cada uno de los tipos que existen enla empresa

ASIGNACION DE COODIFICACIONES DE DESPACHO:
Es aquella constituida por varias Unidades de Consumo, para facilitar la manipulación, transporte y almacenaje. Posee un total de 14 dígitos.No tiene costo, puesto que se genera en base a la unidad de consumo contenida

PROCEDIMIENTO DE RECEPCION:
Permite repartir a los departamentos y secciones que correspondan las cartas conidentificación personal, los impresos y el material de publicidad. Con el resto de la correspondencia se procederá con forme a las reglas que se enuncian a continuación:
• La lectura atenta debe ser una delas primeras tareas de la jornada. En ocasiones las demoras como se ha dicho, pueden provocar dificultades en negocios pendientes de resolución.
• Los anejos deben sujetarse a las cartas con clip uotro sistema.
• En el caso que falte la fecha en algunas de las cartas, se puede indicar, en un pequeño recuadro sobre el borde superior derecho, la que registre en matasellos del correo.
El total dela documentación se clasificara en tres grupos:
• asuntos que requieren la atención del jefe
• Asuntos que requieren la atención de otros superiores o empleados.
• Asuntos que la secretaria debeatender personalmente.
-si faltara algún anexo en algunas de las cartas deberá hacerse constar esta circunstancia acompañando el texto con una pequeña nota.

MECANICO:
Proceso mecánico Las...