Despacho De Documentos

Una de las principales ventajas al implementar mecanismos de facturación electrónica en una empresa es la capacidad de simplificar los procesos que se deben realizar en la recepción.

Laverificación de la firma es una formalidad específica en las facturas electrónicas que normalmente es fácil de resolver, sin embargo hay toda una serie de validaciones del contenido de la factura que suelenser específicos para cada empresa y que hasta la fecha nadie está resolviendo.

Sean electrónicas o en papel, siempre tenemos que realizar ciertas comprobaciones antes de incorporar una factura ennuestro sistema de gestión:
1.Los importes totales y los impuestos de las facturas electrónicas deben estar bien calculadas.
2.Algunas de las facturas electrónicas que recibe mi empresa deben teneruna referencia al pedido.
3.Necesito que en las líneas de producto se haga referencia al identificador que tengo en mi catálogo.
4.La cantidad de líneas en una factura no puede superar 1000.Si no se puede automatizar la validación de este tipo de reglas, aunque se haga el esfuerzo de pasar a recibir factura electrónica, no obtendremos los grandes beneficios que se pueden conseguir conesta nueva tecnología.

Es necesario disponer de un mecanismo donde se puedan implementar estas reglas y que en caso de error de validación realice la acción requerida, ya sea rechazar el documento,ya sea apartarlo del proceso automático para su inspección manual.

Este tipo de reglas de validación sólo se pueden automatizar si los documentos factura son documentos estructurados concomponentes que tienen una semántica unívoca. Es decir que para conseguir las máximas ventajas al implementar un sistema de facturación electrónica en tu empresa, es mejor optar por modelos de informaciónestructurados que por documentos electrónicos “imagen”, es decir pdf o jpeg.

El estándar más desplegado en España en lo que a factura electrónica se refiere es Facturae, por lo que es una buena...