Despacho De Mercancia

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Procedimiento: Despacho de mercancía Unidad ejecutante: Almacén |
Unidad contralora: Costos |
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Con la finalidad de tener un mejor control sobreel despacho de los materiales a los diferentes departamentos operativos y administrativos del hotel, se establece el siguiente procedimiento:
1.- Todo material despachado por el almacenista debeestar soportado por una requisición de almacén (ver pág. 2, formato #1), debidamente autorizada por el jefe del departamento y el visto bueno del departamento de costos, quienes deben verificar que lascantidades solicitadas son ajustadas a las ventas o presupuestos asignados a los departamentos que demandan los productos.
2.- El almacenista enumera las requisiciones en el orden en que va a procedera despachar.
3.-Durante el proceso del retiro de los materiales descritos en la requisición de almacén, el almacenista realizara la descarga simultanea de los bin card (ver pág. 3 formato #2) yanotara las cantidades en la columna destinada para ello y colocara al lado de la columna de total la cantidad de saldo que físicamente tiene del producto despachado.
4.- Para el proceso de entrega dela mercancía al departamento solicitante, el almacenista firma la requisición (entregado por), y exige a la persona encargada de retirar el pedido la firma (recibido por), el almacenista se reserva eloriginal y la primera copia de la requisición y entregara a la persona que retira el pedido la segunda copia para control interno del departamento solicitante.
5.- Terminado el proceso de despacho,el almacenista entrega el lote de requisiciones al jefe de almacén, quien verificara las existencias físicas de los productos anotadas en los pedidos y tomara nota de los productos próximos aagotarse, revisara que las requisiciones no contengan enmendaduras, estén debidamente firmadas por las personas involucradas, procede a retirar la primera copia de todas las requisiciones y entrega las...