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Crear una lista desplegable de un rango de celdas
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Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una listadesplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo. Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra una flecha en dicha celda.Para escribir información en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuación, en la entrada que desee.
Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice elcomando Validación de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
1. Para crear una lista de entradas válidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna única sin celdas enblanco. Por ejemplo:
 
A
1
Ventas
2
Finanzas
3
I+D
4
MIS
2.  NOTA   Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable.
3. Si desea utilizarotra hoja de cálculo, escriba la lista en dicha hoja de cálculo y, a continuación, defina un nombrepara la lista.
Cómo definir un nombre
4. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.5. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validación de datos.

Se muestra el cuadro de diálogo Validación de datos.
6. Haga clic en la ficha Configuración.
7. En elcuadro Permitir, haga clic en Lista.
8. Para especificar la ubicación de la lista de entradas válidas, siga uno de los procedimientos siguientes:
Si la lista está en la hoja de cálculo actual, escribauna referencia a la lista en el cuadro Origen.
Si la lista está en otra hoja de cálculo, escriba el nombre definido para la lista en el cuadro Origen.
En ambos caso, asegúrese de que la referenciao el nombre está precedido del signo igual (=). Por ejemplo, escriba=DptosVálidos.
1. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable.
2. Para especificar...