Destruccion Molecular
La cuenta, movimientos y saldos.
Definición, nomenclatura y clasificación.
En capítulos anteriores se indicó que para conocer la situación financiera y la utilidad o pérdida neta de la entidad es necesario elaborar los estados financieros denominados balance general yestado de resultados.
Cuenta
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones o alternaciones que producen las operaciones en los diferentes elementos o conceptos del activo, del pasivo y del capital contable de la entidad.
Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del concepto o elemento que controla. Por ejemplo, a lacuenta que controla el dinero efectivo se le llama caja; a la que controla o verifica los títulos de crédito a favor de la entidad se le denomina documentos por cobrar, etcétera; por tanto, habrá tantas cuentas como elementos o conceptos se tenga del activo, del pasivo y del capital contable.
Clasificación de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:
* Cuentas delactivo
* Cuenta del pasivo
* Cuentas del capital
Cuentas del activo. Son las que controlan o verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en los diferentes grpos.
Cuentas del pasivo. Son las que controlan las variaciones que producen las operaciones efectuadas en las distintas obligaciones que forman el pasivo de la empresa.
Cuentas del capital. Son las queverifica las alternaciones que generan las operaciones realizadas en los diferentes ingresos, costos y gastos que constituyen la utilidad neta obtenida por la entidad o, en su caso, la pérdida neta.
Movimientos y saldos
Para explicar los movimientos y saldos, se presenta la cuenta por medio del siguiente esquema:
7 se le llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existendos clases de movimientos:
Movimiento deudor
Movimiento acreedor
movimiento deudor. Se le llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
9 movimiento acreedor. Se le llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
Nombre de la cuenta
10 saldo. Es ladiferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos.
Saldo deudor y Saldo acreedor
Capitulo
11
Registro de operaciones
Variaciones de las cuentas.
Hasta estos momentos se ha indicado que para conocer los valores con los cuales se forman los estados financieros es necesario llevar una serie de cuentas para anotar en ellas todas lasvariaciones que afecten a los elementos del activo, del pasivo y del capital, por las operaciones efectuadas por la entidad.
Principios que deben observarse
a) Los aumentos del capital se abonan
b) Las disminuciones del capital se cargan
El saldo de la cuenta del capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del capital contable son mayores que lasdisminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del activo, del pasivo y del capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Cuando aumenta el activo
Se debe cargar Cuando disminuye elpasivo
Cuando disminuye el capital
Cuando disminuye el activo
Se debe abonar Cuando aumenta el pasivo
Cuando aumenta el capital
Conclusiones de las reglas de cargo y abono
1. Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumenta cargándolas,...
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