Destrucción documental certificada

PROCESO PARA DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTACIÓN

Con el nuevo Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos (LOPD), que entró en vigor en Abril de 2008, lagestión física de documentos de carácter confidencial toma gran importancia. En concreto el deshacernos de la documentación física, ya no se puede realizar de cualquier manera. Debemos destruirla de maneracontrolada, segura y certificada.
La Ley de Protección de Datos es una gran desconocida para la mayoría de las empresas y más aun las consecuencias de no cumplir con la normativa, ya que las sancionespueden llegar a ser muy elevadas.
Además del coste económico que supone para las empresas el no cumplir la normativa, la imagen hacia los clientes se puede ver muy deteriorada. Por este motivo, ladocumentación debe ser destruida de manera controlada y siguiendo unos niveles de seguridad que impidan la pérdida o sustracción de documentos.
Por todo esto, las empresas se preocupan cada vez máspor el aspecto tecnológico de la protección de datos, aunque realmente, más del 90% de las inspecciones de la Agencia de Protección de Datos es por incumplimiento de la ley en cuanto a soportes enpapel.
 
Ventajas de la destrucción:
 
Por todos es conocido el engorro de tener que destruir la documentación en las pequeñas destructoras de oficina. Además del tiempo empleado en la destrucción, alfinal, los depósitos siempre se acaban llenando y nadie los vacía, por lo que la destructora no está operativa durante días.
La máquina destructora empleada tiene un nivel 3 de destrucción según laNorma DIN 32757-1. Este nivel de destrucción es el utilizado por las entidades bancarias y la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, por lo que su eficacia está altamente contrastada.
Tras ladestrucción se emite un certificado que le asegura que su documentación confidencial ha sido destruida según nuestro proceso de calidad, con todas las medidas de seguridad, desde que se introduce en los...